Bedrijfsnaam:
Gemeente Utrecht
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
12 maanden
Startdatum:
z.s.m.
Locatie:
Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland
Salaris:
Tot €7417,00 per maand bruto fulltime
Uren per week:
32-36 uren
Deadline vacature:
10-11-2024
ml. T117592
Gemeente Utrecht
Korte beschrijving speelveld Utrecht heeft jou nodig! De Gemeente Utrecht is per direct op zoek naar een ervaren en gedreven programmamanager inkoop voor de inkoop van aanvullende zorg (AvZ) binnen de Wmo. Met jouw kennis van aanbestedingen en goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn weet je een complex inkooptraject volgens planning tot een goed einde te brengen, met focus op de behoeften van kwetsbare inwoners van de stad. Het Utrechts inrichtingsmodel in de WMO kent drie sporen: aanvullende zorg, basiszorg en de sociale basis. De gemeente werkt aan een vernieuwde inkoopstrategie om de aanvullende zorg te stroomlijnen (aanbestedingswaarde van 151 miljard euro over 10 jaar). In de Wmo-beleidsnota Samen Leven samen zorgen wordt benadrukt dat professionele zorg aanvullend moet zijn op wat elders al geboden kan worden (‘voorliggend’), en dat specialistische ondersteuning alleen wordt ingeschakeld als basiszorg en sociale basis niet toereikend zijn. Deze aanpak vraagt om nauwe afstemming tussen de zorgsporen en met andere parallelle inkoop- en subsidietrajecten binnen de gemeente. De focus van dit inkooptraject ligt op aanvullende zorg (zowel individueel als groepsgericht), waarbij de gemeentetaken onder de Wmo centraal staan. Mogelijk worden ook centrumgemeentetaken opgenomen, afhankelijk van of hervormingen binnen de huidige contracten gerealiseerd kunnen worden. Zie hier een overzicht van de per 2020 gecontracteerde aanvullende zorg. Door hervormingen binnen het sociaal domein is inhoudelijke verandering noodzakelijk, zodat zorg duurzaam en betaalbaar blijft. Jij als programmamanager kunt stevig omgaan met weerstand en bestuurlijke gevoeligheden. Een belangrijk onderdeel van de procedure is het organiseren en begeleiden van consultaties en gesprekken met zorgorganisaties, professionals en inwoners, samen met een inkoper. Je stimuleert vernieuwende ideeën en creatieve oplossingen, zodat ondanks schaarse middelen de zorg kwalitatief en toegankelijk blijft voor de meest kwetsbare inwoners. Dit alles natuurlijk in lijn met de Wmo 2015 en de Utrechtse Wmo beleidsnota ‘Samen leven, Samen zorgen’. Tot slot werk je nauw samen met een inkoopadviseur en andere gemeente-collega’s (beleidsadviseurs, contractmanager, adviseur bestuurlijke zaken, controller en juristen) om structuur en richting aan het inkooptraject te geven.
Je taken zijn: • Inrichten van programma organisatie ten behoeve van inkooptraject • Opleveren van een Nota van Uitgangspunten voor de raad; in deze Nota zijn inhoudelijke uitgangspunten opgenomen, alsmede uitgangspunten ten aanzien van de inrichting van het zorglandschap en de toegang. Deze Nota is vervolgens de basis voor programma’s van eisen en de uitvoering van het inkooptraject • Leiding geven aan inkooptrajecten voor aanvullende zorg Wmo en zorgt dat deze succesvol wordt afgerond • Organiseren en begeleiden van consultatie en gesprekken met zorgorganisaties en cliëntorganisaties als onderdeel van de inkoopprocedure. • Rapporteren aan management, stuurgroep en bestuur over de voortgang en resultaten van de inkooptrajecten.
Jij bent/hebt: • Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid, met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang (Eur 150 miljoen per jaar) • Minimaal 1 Wmo aanbesteding en bij voorkeur meer • Uitgebreide, aantoonbare kennis van het gemeentelijke sociaal domein, Wmo-voorzieningen • WO-werk- en denkniveau. Je beschikt over de volgende competenties/vaardigheden: • In staat om uit te dagen tot het denken buiten de gebaande paden en het zoeken naar creatieve oplossingen • Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en in staat om zowel intern als extern (zorgorganisaties en de buurtteamorganisatie) te schakelen tussen verschillende belangen t/m bestuurlijk niveau. • Stressbestendig en in staat om constructief om te gaan met weerstanden. • Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het navigeren door complexe politieke en bestuurlijke omgevingen. • Analytisch, resultaatgericht en in staat om strategisch en volgens een strakke planning bij te dragen aan hervormingen binnen de zorg en ondersteuning. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. Goed om te weten: Gesprekken zijn gepland op 20 en 21 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. Het projectteam wordt door de Gemeente samengesteld. Het is niet mogelijk een duo of projectteam aan te bieden. In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan. Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden. Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd. De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Eisen
- Je beschikt over een wo werk- en denkniveau (wo diploma niet vereist)
- Je beschikt over aantoonbare kennis van het gemeentelijke sociaal domein, wmo- voorzieningen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang (Eur 150 miljoen per jaar) (Let op: het betreft echt de combinatie van alle elementen)
- Je hebt minimaal 1 Wmo aanbesteding afgerond als projectleider
- Geef aan met welke van deze stakeholders je te maken hebt gehad in deze (of zeer vergelijkbare) rol hebt gehad.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Je CV is max 3 pagina’s enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit.Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten.Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.
- Geef hier twee recente en relevante referenties op.
Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie:
Referentie 11. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Referentie 21. Naam organisatie:2. Naam contactpersoon:3. Afdeling en functie contactpersoon:4. Telefoonnummer contactpersoon:
Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing
Screeningsvragen
- Je beschikt over een wo werk- en denkniveau (wo diploma niet vereist)
- Je beschikt over aantoonbare kennis van het gemeentelijke sociaal domein, wmo- voorzieningen
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van aanbestedingen binnen het sociaal domein bij de (semi-)overheid met vergelijkbare complexiteit en financiële omvang (Eur 150 miljoen per jaar) (Let op: het betreft echt de combinatie van alle elementen)
- Je hebt minimaal 1 Wmo aanbesteding afgerond als projectleider
- Geef aan met welke van deze stakeholders je te maken hebt gehad in deze (of zeer vergelijkbare) rol hebt gehad.
- Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
- Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knock-out criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.
- Wat is je telefoonnummer en e-mailadres?
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen