Motivatie toevoegen met betrekking tot de taken
De projectorganisatie bestaat uit een ambtelijk opdrachtgever die middels de projectleider verantwoordelijk is voor de realisatie van het project brandweerkazerne Oranjepark. Doormiddel van een niet openbare aanbesteding is Stout bv uit Sliedrecht geselecteerd als aannemer. Voor ondersteuning van de projectorganisatie zijn we op zoek naar een persoon die voor de gemeente de bouwdirectie zal voeren tijdens de realisatie van het project.
Als ondersteuning van deze taak is er een opzichter aangesteld die het bouwkundig en constructief toezicht zal uitvoeren. Daarnaast zullen we installatietoezicht contracteren via de bij het project betrokken installatieadviseur.
De opzichter/toezichthouder wordt door u als bouwdirectie aangestuurd. Hij zal daartoe deelnemen aan de bouw- en werkvergaderingen. Ter ondersteuning van de bouwdirectie zal door de bouwkundig toezichthouder het bouwverslag worden opgesteld waarna deze naar u verstuurd zal worden ter controle.
In overleg stemmen we de vergaderingen af. Idealiter zien we 2 type overleggen voor ons. Een reguliere/maandelijkse bouwvergadering waarin u met de toezichthouder(s) en de aannemer de voortgang van het werk en de dagelijkse uitdagingen op de bouw doorneemt. Een 2e overleg (projectoverleg) vindt plaats met de aannemer, de projectleider en een vertegenwoordiger van de VRZHZ. In dit overleg worden keuzes gemaakt aangaande voortgang van de werkzaamheden. Denk aan afspraken die de planning beïnvloeden of meer en minderwerk keuzes. Wij verwachten hier een voortgangsoverzicht waarin aspecten Geld, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit terugkomen.
In het onderstaande overzicht hebben wij een opsomming gegeven van de taken waarvan wij verwachten dat u deze uitvoert:
UO - Bouwvoorbereiding
afstemming takenpakket met opdrachtgever
inlezen contractdocumenten
startoverleg project: kennismaking team en voorbereiding
mede beoordelen werktekeningen
UO - Directievoering
Voorzitten bouwvergadering incl. Voorbereiding ( 1 per 4 weken)
Verslaglegging bouwvergadering (door opzichter)
Stemt af met opzichter(s) & adviseurs
Aanwezig bij projectvergaderingen (1 x maand)
Begeleiding, advisering & afwikkeling meer-/minderwerken
Toets naleving contracten
Communicatie & Coördinatie uitvoeringsteam en adviseurs
Organiseren oplevering incl. Opleververgadering
Beoordelen revisiedocumenten en garanties
Aanspreekpunt namens opdrachtgever
Nazorg
Afwikkeling restpuntenlijst
Afwikkeling meer-/minderwerk
Gesprek einde onderhoudstermijn 6 mnd bouwkundig
Gesprek einde onderhoudstermijn12 mnd installaties
Projectevaluatie met opdrachtgever