Projectmanagementondersteuner

Functieomschrijving

KVK is bezig met een grote transformatie. We willen steeds verder digitaliseren en onze producten en diensten toegankelijker maken voor ondernemers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Voor de Afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) zijn we op zoek naar een ervaren projectmanagementondersteuner (PMO'er) die ondersteuning levert aan de totale project/programmabesturing van de afdeling.

Het doel van jou als PMO'er is in de kern de kans op succes van projecten, programma's en portfolio's te vergroten. De PMO'er ondersteunt bij en is deels verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportages van lopende wetgevingsprojecten om zodoende de (project)organisatie te ondersteunen bij de uitvoering. Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van planning & control, risk & issue management, scope & change management, kwaliteitsmanagement, benefits management en management- en voortgangsrapportages. Dit betekent dat je overzicht houdt over de projectdocumentatie, planningen, voortgang, kwaliteit, resources en risico's, met als doel het efficiënt en effectief laten verlopen van de wetgevingsprojecten door het professionaliseren en uniformeren van de project processen.

Als PMO'er ondersteun je je collega's op de afdeling Strategie en Juridische Zaken. Je bent als PMO'er verantwoordelijk voor diverse administratieve en uitvoerende taken, het is daarom belangrijk dat je erg nauwkeurig werkt, analytisch en kritisch bent. Daarnaast heb je expliciet de opdracht om er voor te zorgen dat de informatiehuishouding van onze afdeling op orde is en op zo'n manier vorm gegeven is dat collega's makkelijk informatie kunnen vinden en deze toegankelijk is voor de rest van de organisatie. Je kan daarbij bijvoorbeeld denken aan beleidsstukken en rapportages. Je kan jouw taken zelfstandig indelen en je vindt het niet erg om routinematig werk op te pakken. Daarnaast zie je snel verbanden en onderlinge afhankelijkheden in de 'flow' van processen en heb je een proactieve rol om die signalen te delen binnen de afdeling. Je weet wat er op welk moment nodig is en handelt daar zelfstandig naar. Ook ben je communicatief in staat om collega's aan te spreken op zaken die nodig zijn en door te vragen.

Je zorgt ervoor dat de collega's zich volledig kunnen focussen op het project. Gedurende het wetgevingstraject signaleer je (mogelijke) knelpunten en maak je de benodigde rapportages. De dynamiek van de trajecten zorgt voor afwisselende werkzaamheden en vraagt een flexibele werkhouding van jou. Ook beheer je het centrale projectencentrum in MS Teams/SharePoint. Je bent dus echt de spil in een project/ proces en het centrale aanspreekpunt. Tot slot verzorg je de projectcommunicatie naar interne stakeholders. Zelfs onder turbulente omstandigheden weet je alert en professioneel te handelen.

Functie-eisen

Heb jij een no-nonsense mentaliteit, stroop jij je mouwen op, zorg je dat het voor elkaar komt en krijg je dan ook nog alle andere stakeholders op een positieve manier mee? Dan ben jij diegene die wij zoeken.

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bv. Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie;
• Kennis en ervaring met Agile werken, projectmanagement en -werkwijzen;
• Kennis van projectadministraties, logs en rapportages;
• Ervaring met het werken met stakeholders met verschillende belangen en ken je de dynamiek van projecten en programma's;
• Ook blink je uit in communicatie, zelfstandigheid, accuratesse en relatiemanagement.

Bijzonderheden

Met een ondernemende houding kom je binnen KVK het verst. Mensen die kansen signaleren en deze verzilveren, passen het beste bij ons. Ben jij zo iemand en herken jij jezelf direct als onze nieuwe Projectmanagementondersteuner? Solliciteer dan nu.

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaats vindt.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.