Functieomschrijving
Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het meest essentiële aan jouw baan is dat jij die sparringpartner en rechterhand bent van onze directeuren, en dat het team op je kan bouwen. Binnen onze pool van management assistenten werk je nauw samen met je directe collega's. Samen met hen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur, ben jij het eerste aanspreekpunt.
Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig aan het werk te zijn, maar staat ook graag in contact met je collega's.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Tevens neem je verantwoordelijkheid en durf je de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega's hierin mee. Je draagt bij aan de vakontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Functie-eisen
- je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of directiesecretaresse
- door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in
- je zorgt voor de benodigde mensen en middelen op het juiste moment en stelt prioriteiten voor jezelf en anderen
- je informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen
- je beheerst Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) en staat open om je andere systemen eigen te maken
Het salaris bedraagt €3016 - €3879