Hr ondersteuner

Functieomschrijving

Als HR ondersteuner binnen het Openbaar Ministerie, Arrondissementsparket Limburg ben jij verantwoordelijk voor de administratieve en algemene werkzaamheden van de HR-afdeling en ga je onderstaande werkzaamheden uitvoeren:

• Het beheren van de HR-mailbox, het verzorgen van HR-correspondentie en het per mail, telefonisch en persoonlijk beantwoorden van algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Het verrichten van ondersteunende werving-, selectie-, onboarding- en introductiewerkzaamheden van medewerkers, zoals het insturen van vacatures ter publicatie, het uitnodigen van kandidaten en het coördineren van stageplaatsen;
• Het plannen en faciliteren van het introductieprogramma zoals Blokje OM en het ondersteunen van de bijeenkomst waarbij nieuwe medewerkers de ambtseed- of belofte afleggen;
• Het voeren van evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers die hun onboarding hebben doorlopen;
• Het verwerken van personele mutaties zoals indiensttredingen, (administratieve) overplaatsingen, het aanmelden van medewerkers voor opleidingen, assessments, veiligheidsonderzoeken en het laten ondertekenen en archiveren van documenten;
• Het aanmelden van medewerkers voor een spreekuur bij de bedrijfsarts en het zorgdragen voor de agenda van periodieke overleggen omtrent verzuim;
• Het bijhouden van onze intranetpagina met personele updates en nieuws;
• Het genereren van rapportages en het maken van overzichten met betrekking tot cursussen, bijeenkomsten, verlof, ziekteverzuim, afloop van tijdelijke contracten, formatiebezetting, personeelsgesprekken, vacatures, in- en uitstroom, jubilarissen en verjaardagen;
• Het documenteren en actualiseren van de HR-basisprocessen en het signaleren en bespreekbaar maken van knelpunten;
• Het dienen als eerste aanspreekpunt voor de landelijke HR-administratie en salarisverwerker P-direkt;
• Ondersteunen van de HR-adviseurs en het afstemmen met de interne secretariaten.

Functie-eisen

Als HR ondersteuner is het van belang dat je beschikt over een servicegerichte en proactieve instelling. Daarbij vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te verrichten en ben je handig met geautomatiseerde systemen. We werken met MS- Office en diverse online-systemen zoals P-Direkt, Sharepoint, Emply, SSR en Topdesk. Bovendien ben je communicatief, ga je gestructureerd, planmatig en nauwkeurig te werk. Wanneer er veel werk tegelijk op je bordje komt blijf jij rustig en weet je prioriteiten te stellen en schroom je niet om vragen te stellen. Je bent je ten slotte bewust van je omgeving en de organisatie waarbinnen je werkt en houdt zowel het belang van leidinggevenden als van medewerkers goed voor ogen.

Verder is het van belang dat je:

• Beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je gedegen kennis hebt van HR-administratie en het arbeidsrecht.

Bijzonderheden

• Een VOG-P maakt onderdeel uit van de procedure;
• Gezien de teambezetting ben je op vrijdag beschikbaar om te werken, de andere werkdagen zijn in overleg;
• De Rijksoverheid stimuleert het gebruik van het openbaar vervoer of de fiets. Dit betekent dat reizen met eigen gemotoriseerd vervoer niet wordt aangemoedigd en financieel nadeliger is. Tevens zijn er geen mogelijkheden tot parkeren;
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 22 november. Vervolgens vindt er nog op maandag 25 november in de late ochtend een klikgesprek plaats met de overige potentieel nieuwe collega's;
• In de sollicitatieprocedure vindt een DISC analyse plaats en is het mogelijk dat er wordt gekeken naar je kwaliteiten in het licht van de functie;
• Het arbeidsvoorwaardengesprek is gepland op woensdag 27 november.

Meer informatie