Managementondersteuner

Functieomschrijving

Terwijl je in een omgeving werkt met flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken, draag jij bij aan de effectiviteit van onze teamleiders. Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn, voer jij administratieve en facilitaire taken uit, waarbij je altijd zorgt dat teamleiders hun werk soepel kunnen uitvoeren.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jij biedt optimale ondersteuning aan de teamleiders. Als managementondersteuner heb je afwisselende taken, denk aan notuleren, agendabeheer en het opvragen van informatie. Daarbij schat je de prioriteiten in. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen, stelt kleine bestellingen op en handelt verlengingen en aanpassingen van de rijkspas af. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Het ontzorgen van de teamleiders is het doel van jouw functie. Zo zorg je ervoor dat zij hun dagelijkse werkzaamheden soepel kunnen uitvoeren. Daarbij werk je met de teamleiders samen, met collega's en met externe betrokkenen. Je hebt dan ook een signalerende rol, bijvoorbeeld bij afspraken die elkaar kruisen of overlappen.

Een bijzondere baan, omdat...

• er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• je bijdraagt aan de effectiviteit van het team.
• je veel afwisseling hebt in jouw werk.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web een management optimaal ondersteunen.'' Laura, managementassistent

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je bent snel in het eigen maken van apparaten en applicaties.
• Je bent pro-actief ingesteld en stemt goed de verwachtingen af.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• Samenwerken
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Flexibiliteit

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden de selectiegesprekken plaats op maandag 18 november.
• Op dinsdag 19 november vinden de klikgesprekken op Apeldoorn plaats.
• Op woensdag 20 november vinden de arbeidsvoorwaarden gesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.