Standplaats: Den Haag
Duur: 1-12-2024 t/m 1-7-2025
Optie tot verlenging: nog niet bekend
Reageren voor: 3-11-2024
Continuering beheer financieel landschap OBF.
Opdrachtomschrijving
T.b.v. de continuering van het huidige financiele landschap dat OBF beheert t.b.v. de Shared Service Organisaties (SSO'S) binnen DGVBR van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is capaciteit benodigd voor de continuering van het financiele landschap met betrekking tot het opstellen van business analyses voor Exact en de add-on voor inkoop, Cifas. Hiermee wordt zorggedragen voor het ophalen van de juiste requirements met behulp van userstories die in overleg met de afnemer worden opgesteld of reeds door de afnemer zijn opgesteld en vanuit Support in een request for change worden omgezet. In deze user-stories zijn alle wensen, eisen en benodigdheden opgenomen om de (bestaande) functionaliteit aan te kunnen passen of op te kunnen leveren zoals afgesproken. De opleveringen vinden plaats vanuit de Scrum-methodiek in een maandelijkse sprintrelease.
De afdeling bestaat uit een afdeling Support en een aantal ontwikkelaars die, aangevoerd door een Senior business analist, zorgdragen voor een robuust en betrouwbaar financieel landschap. Dit applicatielandschap is ingericht middels het gebruik van Exact Synergy Enterprise/Exact Globe/Cifas en een aantal koppelvlakken die worden ontsloten via het WEM-platform.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Tot het (financiële) applicatielandschap van OBF worden de primaire applicaties van de financiële dienstverlening gerekend, te weten: Exact Enterprise Synergy, Exact Globe en de add-on Cifas voor het elektronisch bestellen tot betalen proces. Daarnaast kent het landschap enkele aan Exact verwante applicaties, zoals Trigger & Validation Manager, Orbis en Solution Builder maar betreft dit eveneens koppelingen met andere applicaties zoals het Facturenvoorportaal, Uitgaand Factuurportaal en de Betaalverwerkings-applicatie die middels een Single Sign On ontsloten worden. Voor de informatievoorziening wordt gebruikt gemaakt van QlikSense en TimeXtender (datawarehouse).
Taken en verantwoordelijkheden
- Je bent onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de functionaliteiten van de applicatie Exact Synergy/Cifas.
- Je maakt onderdeel uit van het CAB Exact Synergy/Cifas.
- Je hebt kennis van en ervaring met proces & informatie-analyse.
- Je bewaakt de voortgang en het eindresultaat van deze voorstellen.
- Je signaleert nieuwe ontwikkelingen, procesoptimalisaties (zowel Business als ICT) en verbeteringen tijdig en adviseert hierover.
- Je signaleert niet efficiënt functionerende systemen en/of processen en adviseert over verbeteringen en de uitvoering daarvan.
- Je neemt desgevraagd deel aan projecten en anticipeert, waar nodig is, op eventuele risico's of knelpunten.
- Je hebt affiniteit met de ISM-methode, BiSL, Scrum en/of Agile.
- Je brengt de wensen en eisen t.a.v. het financiële landschap in kaart met de diverse stakeholders (uit alle lagen binnen de organisatie) en kan deze vertalen naar technische en functionele eisen.
- Je denkt mee met de beheersbaarheid van de Exact Synergy/Cifas omgevingen.
- Je denkt mee aan het beheersen en verbeteren van de werkprocessen.
Eisen:
- Kandidaat beschikt over hbo/wo werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in de werking van de functionaliteiten met de bouwsteen CIFAS voor Exact Synergy.
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in het ontwikkelen van oplossingen met behulp van Solution Builder en Trigger & Validation Manager.
Wensen:
- Mate waarin kandidaat ervaring heeft met Exact Globe en/of Exact Synergy (binnen Rijksoverheid)
- Mate waarin de kandidaat recente ervaring heeft met aanvullende tooling als Solution Builder en Trigger & Validation Manager.
- Mate waarin kandidaat over de genoemde competenties beschikt en communciatief vaardig, flexibel, analytisch sterk is en zelf op de stakeholders af stapt (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Mate van affiniteit met financiële processen en de bijbehorende ondersteunende applicaties binnen de (Rijks)overheid.
Competenties:
- Kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met het achterhalen van requirements t.b.v. de (financiële) wensen en behoeftes van de afnemer.
- Vaardigheid in het beoordelen van afnemersvragen en verzoeken.
- Vaardigheid in het analyseren van (technische) problemen en het doen van verbetervoorstellen.
- Vaardigheid in het voeren van de regie op het verder optimaliseren van de werkprocessen door digitalisering en automatisering.
- Ervaring op het gebied van gevraagd en ongevraagd advies.
- Inzicht in relevante processen vanuit de ISM-methodiek.
- Bekend met tooling zoals JIRA.
- In staat om processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
- Inzicht in de werking en/of samenhang van diverse applicaties binnen een (financieel) ketenlandschap.