Kwartiermaker inrichting Portfolio en projectmanagement LMS

Bedrijfsnaam:

Politie

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-24 maanden

Startdatum:

03-03-2025

Locatie:

Utrechtseweg 141, 3702 AC Zeist, Nederland

Salaris:

Tot €7417,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24 uren

Deadline vacature:

10-11-2024

ip. 005765

Politie

Opdracht omschrijving

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een samenwerking tussen de meldkamers van politie, brandweer, ambulance en Koninklijke Marechaussee. LMS beheert een 24/7 netwerk van tien meldkamers, die elkaar kunnen ondersteunen in noodsituaties. Dit netwerk moet in 2025 operationeel zijn, gericht op efficiënte hulpverlening en crisisbestrijding.

LMS is een jonge organisatie die flexibel wil inspelen op de behoeten van veiligheidspartners. Met een fusie van 27 partijen is de organisatie gericht op een goede balans tussen ambities en middelen. De kernwaarden zijn leidend in de missie van 24/7 beschikbaarheid.

Om de organisatie effectief te kunnen sturen, is er behoefte aan professionalisering van project- en portfoliomanagement. Dit biedt de mogelijkheid om vanuit rust en doelmatigheid te werken.

We zoeken een ervaren kwartiermaker die verantwoordelijk is voor het transformatieproces van portfolio- en projectmanagement. Deze rol omvat de doorontwikkeling en versterking van processen, organisatie, tools en rapportages, en werkt nauw samen met stakeholders om LMS ‘toekomstproof’ te maken met een solide project- en portfoliomanagementwerking in een uitdagend veiligheidsdomein. 

De kandidaat is verantwoordelijk voor het inrichten en professionaliseren van project- en portfoliomanagement binnen de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). Dit omvat het opzetten van efficiënte processen om de doelen van de organisatie te ondersteunen. De kandidaat zorgt voor een goede balans tussen ambities en middelen, en verbindt verschillende betrokken partijen. Daarnaast borgt de kandidaat de continuïteit en kwaliteit van het portfoliomanagement, zodat LMS flexibel en doelmatig kan inspelen op de behoeften van haar veiligheidspartners.

Doelstelling

Om de organisatie vanuit rust, doelmatigheid en rechtmatigheid integraal te kunnen sturen, is professionalisering/ doorontwikkeling en mogelijk herijking op verschillende onderdelen in de werking van LMS nodig. We zitten in de fase van bewijzen en ervaren als Landelijke Meldkamer Samenwerking, en zijn volop bezig de organisatie in werking te brengen. Eén van die onderdelen die is ingericht en waar proactieve sturing nodig is, is het projecten en portfoliomanagement. Als we een goed werkend systeem van projectmanagement hebben dat zich weet te verhouden tot een goed ingericht systeem van portfoliomanagement, kunnen we (directie, managers, projectleiders) vanuit die rust, doelmatigheid en rechtmatigheid integraal (be-)sturen.Goed portfoliomanagement helpt om keuzes in het werk en de daaraan te besteden resources te maken. Het draagt bij aan inzicht in de mate van doelbereiking: besteden we onze tijd aan het goed doen van de goede dingen? Inzicht geeft overzicht en uitzicht: moeten we vertragen, versnellen, iets doen of juist niet en waarom? De opdracht van de kwartiermaker is om aan deze doelstelling een onderscheidende bijdrage te leveren zodat er een gezonde werking ontstaat.  

Verantwoordelijkheden

• Je brengt concreet in werking wat nodig is om portfoliomanagement op verschillende niveaus binnen de organisatie mogelijk te maken
• Je zet de noodzakelijke processen, systemen en instrumenten hiervoor in en vergeet ook de noodzakelijke ontwikkeling van kennis en vaardigheden niet.
• Je maakt een eerste globaal overzicht van de portfolio van de organisatie en geeft daarbij inzicht van te ontwikkelen aandachtsgebieden. Dit leidt tot een aanpak in doorontwikkeling waarbij je in staat bent om op verbindende wijze professionals mee te nemen.
• Je faciliteert de doorontwikkeling van het PPM proces, inclusief agendering, proces- en voortgangsbewaking.
• Je draagt het belang van portfolio – en projectmanagement uit in de organisatie en stimuleert draagvlak hiervoor in onze organisatie. Verbinding en mensgericht leiderschap is hierin een must.
• Je brengt de behoefte aan capaciteitsmanagement in kaart als onderdeel van het doorontwikkelen van portfoliomanagement. Daarnaast begeleid je de implementatie van een capaciteitsinformatiesysteem.

Contacten

• Kernteam met interne stakeholders rondom project- en portfoliomanagement.
• De plaatsvervangend directeur LMS.

Opleiding

De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.

Professionele kennis en werkervaring

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker binnen het project- en portfoliomanagement.  
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers). 
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met transformatieproces van portfolio- en projectmanagement. 

Wensen: 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers). 
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op verschillende niveaus ten behoeve van portfoliomanagement. 
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan. 
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van portfolio- en programmamanagement, waarbij de kandidaat methodieken hanteert en geschikte instrumenten aanreikt om de effectiviteit van de processen te waarborgen. 

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transformatieproces van portfolio- en projectmanagement.

Competenties

• Projectmanagement: Vaardigheid in het plannen, uitvoeren en monitoren van projecten, met kennis van methoden en technieken.
• Strategisch inzicht: In staat om lange-termijn doelen te formuleren en het overzicht te behouden in complexe situaties.
• Mondelinge presentatie: Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
• Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
• Organisatorische vaardigheden: Capaciteit om processen en structuren te creëren die efficiëntie bevorderen.
• Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden.
• Samenwerking: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
• Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.

Beschikbaarheid

De Externe is inzetbaar vanaf 03-03-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 03-03-2026 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van kwartiermaker binnen het project- en portfoliomanagement.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan.
• De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het inrichten en doorontwikkelen van portfolio- en capaciteitsmanagement binnen een organisatie (1000+ medewerkers).
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met transformatieproces van portfolio- en projectmanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het adviseren op verschillende niveaus ten behoeve van portfoliomanagement.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het vertalen van risico’s naar beheersingsmaatregelen en het implementeren ervan.
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring op het gebied van portfolio- en programmamanagement, waarbij de kandidaat methodieken hanteert en geschikte instrumenten aanreikt om de effectiviteit van de processen te waarborgen
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen