Executive assistant

Beschrijving van het bedrijf

Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. We investeren structureel in onze medewerker op het gebied van inhoudelijke kennis, doorgroeipotentie en leiderschap. We zijn op zoek naar een Executive Assistant met passie voor het regelen en coördineren van zaken en iemand die proactief werk uit handen neemt. Ben jij iemand die gevraagd en ongevraagd anderen ontzorgt, zodat er sneller en efficiënter gewerkt kan worden? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Als Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van Benedicte, onze National Business Line Leader (NBLL). Je biedt secretariële ondersteuning en bent de verbindende factor tussen verschillende partijen, zowel intern als extern. Bij jou komen informatiestromen bij elkaar en jij bent in staat deze te filteren en de vertaalslag te maken naar de juiste prioriteiten, actiepunten en opvolging. Je kijkt vooruit, maakt en bewaakt planningen en attendeert Benedicte op prioriteiten en actiepunten. Daar waar het kan, neem je operationele zaken uit handen en handel je deze zelfstandig af. Daarnaast zet jij met plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van (virtuele) events. Verder biedt je secretariële ondersteuning, waarbij je zorgt voor telefonische bereikbaarheid, bezoekers ontvangt, inkomende en uitgaande post- en e-mailstukken beheert en zakenreizen organiseert. Goede projectmanagement vaardigheden kunnen in deze rol niet ontbreken, want jij maakt hét verschil door de manier waarop jij het overzicht weet te bewaren en jouw proactieve werkhouding.

Functie-eisen

• Je hebt twee jaar ervaring in een soortgelijke rol, bijvoorbeeld als managementassistent, executive assistant, etc.
• Je bent organisatiesensitief, behoudt het overzicht en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Daarbij heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (C1).
• Proactief, oplossings- en resultaatgericht en doortastend. Zonder de kwaliteit en details uit het oog te verliezen, ga jij voor resultaten en toegevoegde waarde.
• Je weet prioriteiten op korte en lange termijn te stellen, maar ook te herzien wanneer nodig. Dat vraagt om flexibiliteit en bereidheid om Benedicte te ondersteunen op locaties onder haar verantwoordelijkheid in Nederland en België.

Deze functie-eisen geven richting aan het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Of heb je ambitie om door te groeien als lijn- of procesmanager? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Aanvullende informatie

Je kunt een jaarcontract verwachten met uitzicht op een vast dienstverband. De werkweek kunnen we bespreken of het passend is bij jouw wensen. Hard werken houden we van, maar even belangrijk is het om op tijd je rust te pakken. Daarom krijg je bij ons 25 vakantiedagen op basis van 40 uur én de mogelijkheid om verlof bij te kopen. Na het werk kun jij sporten met onze bijdrage in je maandelijkse sportabonnement. Met onze (full-electric) leaseauto regeling kun jij zorgeloos naar de verschillende locaties reizen (Nederland & België). Verder hebben we een fijne regeling voor je oude dag, waardoor je als je ouder bent minder kunt werken zonder pensioenopbouw te verliezen.

We zijn teamspelers en vinden het belangrijk om samen successen te vieren en delen; met onze winstdelingsregeling geniet iedereen van het succes. Daarnaast hechten wij waarde aan een inclusieve werkomgeving. Wil jij een vrije dag opnemen om Suikerfeest te vieren? Geen probleem! Bij Eurofins kun je een vrije dag opnemen op feestdagen die jij belangrijk vindt. Dat is niet het enige wat je kunt kiezen, want met ons individueel keuzebudget heb je de vrijheid om je vakantiegeld, de winstdeling en 5 bovenwettelijke vakantiedagen uit te laten betalen zoals jou het beste uitkomt of in te zetten voor fiscaal aantrekkelijke voordelen.