Standplaats: DELFT
Duur: 02-12-2024 - 01-04-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Organisatie:
In een van de meest laaggelegen en - met 1,4 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare - meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
Tijdelijke vervanging
Vanwege ziekte van een collega hebben we tijdelijke vervanging nodig voor een bestuursadviseur.
Ondersteuning
Collegeleden
In deze opdracht ondersteun je één of twee collegeleden van ons dagelijks bestuur.
Verbinding leggen
Het is belangrijk dat je vanuit die positie de verbinding kunt leggen tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en de verschillende organisatieonderdelen.
Samenwerking
Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere adviseurs binnen het team bestuursadvies- en ondersteuning van de afdeling BJZ (bestuurlijke en juridische zaken).
Verantwoordelijkheden
Planning en voortgang
Het bewaken van de planning, de voortgang van het bestuurlijk proces en de kwaliteit van de stukken en besluitvorming is een dagelijkse verantwoordelijkheid.
Aanwezigheid
Aanwezigheid bij portefeuillehouderoverleg is vereist, waarbij ook met advies wordt zorggedragen voor het bewaken van voornemens, afspraken en toezeggingen van de portefeuillehouder.
Agenda voorbereiding
Samen met de voorzitter bereid je de agenda van dit portefeuillehouderoverleg voor.
Coördinatie
Binnen het team van adviseurs coördineer je ook de advisering rondom de commissies van de Unie van Waterschappen.
Informatie
Je bent op de hoogte van wat er speelt in de commissies en de verenigde vergadering.
Zichtbaarheid
Je zorgt dat je zichtbaar en bereikbaar bent als adviseur.
Risico's signaleren
Je signaleert politiek-bestuurlijke risico's en handelt proactief om deze te beheersen.
Kennis en expertise
Je bent in staat om wat er speelt in de portefeuille van het collegelid je snel (op hoofdlijnen) eigen te maken en beschikt over de kennis, expertise en ervaringen om in complexe omgevingen met veel druk succesvol te zijn.
Secretaris
Naast deze verantwoordelijkheden ben je de secretaris van een van de commissies van ons algemeen bestuur.
Functie-eisen:
o Minimaal een afgeronde HBO opleiding bestuurskunde of vergelijkbare studie.
o Minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring als bestuursadviseur in de
afgelopen vijf (5) jaar, binnen een politiek-bestuurlijk werkveld bij
overheidsorganisaties;
Wensen:
2 Prijs
De Inschrijver met het laagste uurtarief krijgt het maximaal aantal punten. Alle overige
Inschrijvers worden gerelateerd aan de Offerte met de laagste prijs. Prijs weegt voor
1 Methodiek
Gunning vindt plaats aan de Inschrijver die voldoet aan de in de Offerteaanvraag voor de
specifieke Opdracht gestelde eisen èn de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteitverhouding
heeft ingediend. Delfland beoordeelt in drie (3) stappen:
Stap 1: Is de Offerte compleet en voldoet de Offerte aan gestelde eisen
De Offerte moet volledig voldoen aan de gestelde eisen zoals vermeld in deze Offerteaanvraag
en de onvoorwaardelijke acceptatie van de conceptovereenkomsten en de AWVODI-
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria
Delfland checkt van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de eisen voldoet,
wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte toelichting worden gegeven waaruit
blijkt dat de kandidaat voldoet aan de gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt
dan meegenomen in de beoordeling.
Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten op de gunningcriteria naar het
oordeel van de beoordelingscommissie op basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het
aantal toebedeelde punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld.
Alsdan wordt een nieuwe ranking gemaakt.
Zodra de ranking opnieuw gecheckt en akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht
over hun voorlopige status:
uitgenodigd voor een matchgesprek of
niet uitgenodigd.
In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere mededelingen.
Er wordt slechts 1 gesprek gevoerd met de kandidaat. Dit betreft een
verificatiegesprek m.b.t. de eisen wensen en competenties.
De gesprekken vinden plaats op de datum zoals gemeld in de planning in paragraaf 1.5.
Stap 3: Matchgesprekken
Derde en laatste onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer