Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 29-10-2024 - 28-10-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 08-11-2024
Project:
Functieomschrijving
Voor de asbestinventarisatie van de vastgoedportefeuille van defensie ben jij de adviseur asbest / projectleider die asbestinventarisaties uit laat voeren door gecontracteerde asbestinventarisatiebureaus, de rapporten inhoudelijk controleert en jouw RVB-collega's adviseert over de uit te voeren (sanerings)werkzaamheden. Hierbij werk jij als volwaardig teamlid mee binnen het programma asbest en pakt diverse werkzaamheden op waar nodig.
Verantwoordelijkheden
Coördinatie en uitvoering
Jij bent een ervaren adviseur asbest / projectleider die van aanpakken houdt met de nodige ervaring op het gebied van asbestinventarisaties en asbestsaneringen in utiliteitsgebouwen. De focus van deze opdracht ligt op het laten inspecteren van nog ca 1200-1500 gebouwen in de defensieportefeuille met als doel dat de gehele vastgoedportefeuille van defensie geïnventariseerd is wanneer jij klaar bent met deze opdracht.
Planning en kwaliteit
Je hebt hierin een coördinerende rol waarbij je deze opdracht zelfstandig oppakt. Je bewaakt de planning en kwaliteit van de opgeleverde inspecties en adviseert onder meer projectmanagers en leidinggevenden over de bevindingen en de te nemen acties.
Advies en belangenbehartiging
Jouw adviezen zijn niet vrijblijvend en waar nodig sta je stevig in je schoenen om ervoor te zorgen dat jouw adviezen worden opgevolgd en asbestrisico's worden gesaneerd. Je staat voor de belangen van het Rijksvastgoedbedrijf en je bent dan ook altijd op de hoogte van actuele ontwikkelingen, normen, regels en wetten op jouw vakgebied.
Functie-eisen:
Eis01: De aangeboden kandidaat beschikt over een aantoonbaar hbo-werkniveau verkregen door een bouwkundige of vastgoed gerelateerde opleiding op minimaal mbo4 niveau, aangevuld met opleidingen of trainingen ten aanzien van asbestinventarisaties, asbestsaneringen en de hieraan verbonden asbest- en gezondheidsrisico's.
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar relevante werkervaring, aangetoond door middel van:
• Ervaring met het adviseren over vraagstukken in relatie tot asbest en gezondheidsrisico's
• Ervaring met het werken binnen een vastgoedorganisatie of (bouwkundige)adviesbureaus
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis 03:
De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL[1]VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid deze op eigen kosten te behalen binnen 12 weken na startdatum opdracht.
Eis 04:
De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij zal meewerken aan een veiligheidsonderzoek B / MIVD-screening en hiertoe alle gegevens z.s.m. zal verstrekken na een verzoek daartoe. Tevens verklaart de kandidaat kennis te hebben genomen van het verkrijgen van deze verklaring als ontbindende voorwaarde.
Eis05: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur en -kosten voor woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt.
Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
Eis07: Benoem duidelijk in het CV bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op een los document, dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.
LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina's A4) geüpload kan worden.
Toelichting: De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
Toelichting eisen: De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Toelichting wensen: De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot aftrek van punten.
Eis08: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis09:
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Toelichting: De volgende documenten vormen samen de Offerteaanvraag: 1. Dit document, de Offerteaanvraag in de inhuurapplicatie; 2. Beschrijving van de opdracht; 3. Programma van eisen (bijlage 1 op het Aanbestedingsplatform); 4. Concept overeenkomst (bijlage 2 op het Aanbestedingsplatform); 5. ARVODI-2016 (bijlage 3 op het Aanbestedingsplatform); 6. Procedurevoorschriften (bijlage 5 op het Aanbestedingsplatform).
Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
Eis10: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Wensen:
Wens 1:
De mate van ervaring met bouw- of verbouwprojecten
Aspecten:
• Ervaring met asbestrisico's in de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen
• Ervaring met complexere* bouwkundige aspecten/installaties.
• Ervaring met multidisciplinaire en omvangrijke projecten.
• Ervaring met het uitoefenen van invloed op werkzaamheden van derden, waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers, installateurs en bouwkostendeskundigen.
*Met "complexere" wordt bedoeld een diversiteit aan stakeholders, politiek/bestuurlijke gevoeligheid, multidisciplinair en hogere functionarissen als gesprekspartner.
Wens 2:
De mate van kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder in elk geval het bouwbesluit en het arbeidsomstandighedenbesluit irt asbest.
Aspecten:
• Aanvragen en beoordelen asbestinventarisatie-rapporten.
• Inschatten asbestrisico's cf wet- en regelgeving.
• Adviseren en coördineren asbestsaneringen.
• Pragmatische implementatie wet- en regelgeving binnen (complexere)* projecten.
*Met "complexere" wordt bedoeld een diversiteit aan stakeholders, politiek/bestuurlijke gevoeligheid, multidisciplinair en hogere functionarissen als gesprekspartner
Wens 3:
De mate van ervaring met het adviseren in huisvestingsvraagstukken en programma-management
Aspecten:
• Het analyseren van vastgoed vraagstukken i.r.t. asbest
• Het kunnen vertalen van advies naar verschillende niveaus in en buiten de organisatie
• Het kunnen bereiken van consensus in een politiek bestuurlijke omgeving
• Vertalen van vakinhoudelijke adviezen naar maatregelen binnen beheer en onderhoud van vastgoed.
Wens 4:
De mate van ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het bewaken van overzicht.
Aspecten:
• Het bijhouden en rapporteren van voortgangsoverzichten in bijv Excel
• Het coördineren van alle lopende werken en hier inhoudelijk over kunnen informeren
• Het inhoudelijk beoordelen van opgeleverde werkzaamheden, hierover adviseren en het bijhouden van (digitale) dossiers
• Het nemen van regie, en eventueel bijsturen van opdrachtnemer, in het uit laten voeren van de werkzaamheden.