Secretarieel medewerker

Secretarieel medewerker

Per direct zijn wij op zoek naar een collega die één of meer managers van een woonzorglocatie kan ondersteunen met secretariële taken.

Werken bij DrieGasthuizenGroep: Zo ziet dat eruit

DrieGasthuizenGroep is een organisatie met een lange geschiedenis in de ouderenzorg. De cliënt staat centraal, maar de collega staat op één. We denken daarom met alle collega's mee, zodat het werkplezier doorgegeven kan worden in een goede zorg voor de cliënten en naar de collega's onderling. Geen ambitie is te groot. Als Secretarieel medewerker werk jij voor één of meer managers van een woonzorglocatie. Alle woonzorglocaties van DrieGasthuizenGroep bevinden zich in Arnhem-Noord.

Onze voordelen kort samengevat:

• Een prettig en professionele werksfeer met ruimte voor ontwikkeling;

• Een jaarcontract met de intentie deze om te zetten in een vast contract;

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: opleidingsmogelijkheden, individueel leerbudget, fietsregeling, pensioen en telefoon/laptop regeling.

Taken van de Secretarieel medewerker

De taken van de Secretarieel medewerker zijn zeer uiteenlopend en variëren per dag. Het belangrijkste is dat de manager(s) van de locaties ontzorgd worden. Globaal betekent dit in taken:

• Verzorgen van agendabeheer, waaronder het plannen van afspraken en reserveren van ruimtes;

• Notuleren tijdens overleggen en zorgen van opvolging door de manager;

• Ondersteunen van de lokale cliëntenraad (zoals voorbereiden en notuleren van vergaderingen);

• Verzorgen documentbeheer in Google Workspace;

• Verzorgen van communicatie naar bewoners en 1e contactpersonen namens de manager;

• Organiseren van bijeenkomsten in samenspraak met facilitaire collega's, teamleiders en andere betrokkenen;

• Regelen van attenties in het kader van lief en leed van collega's.

En jij?

Jij bent een proactieve collega die flexibel is en op veel borden tegelijk kan schaken. Je bent communicatief sterk: het opstellen van brieven is voor jou geen probleem en je vindt het leuk om te schrijven. Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen en bent goed in het organiseren van grote en kleine bijeenkomsten. Je hebt ideeën over hoe je een leidinggevende kunt ontlasten en doet dat gevraagd en ongevraagd. Je bent nieuwsgierig en weet wat er speelt. Collega's lopen graag even bij je binnen. Onze kernwaarden zijn: gastvrij, ondernemend en flexibel. We verwachten van onze collega's dat zij hiernaar handelen in de dagelijkse praktijk.

Wat wij vragen

• MBO 4 werk- en denkniveau;

• Ervaring in een soortgelijke functie;

• Ervaring met werken in de Google Workspace is een pré;

• Goed in Nederlands, in woord en geschrift;

• Affiniteit met de ouderenzorg;

• Minimaal 16 uur per week beschikbaar;

• Werkdagen en tijden in overleg;

• Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist als je bij ons in dienst komt.

Enthousiast of meer weten?

Omdat wij doorontwikkeling binnen onze organisatie erg belangrijk vinden hebben de interne sollicitanten bij dezelfde geschiktheid voorrang op de externe sollicitanten. Herplaatsingskandidaten hebben voorrang op zowel de interne en externe kandidaten.