Senior bestuurs-/communicatieadviseur 1overheid (dienst publiek en communicatie)

Senior bestuurs-/communicatieadviseur 1overheid (Dienst Publiek en communicatie) Ministerie van Algemene Zaken

Functieomschrijving

'Als wij de last van de verkokering niet voelen, dan voelt de burger die juist wel'. Burgers hebben rechten en plichten. Die moeten ze kennen en vaak betekent het dat ze iets moeten regelen met de overheid. Maar dé overheid bestaat niet. Veel mensen zien door alle overheidsloketten het bos niet meer. Wil jij ons helpen dit te verbeteren? Ben jij een strategisch adviseur met kennis van en/of gevoel voor communicatie? Wacht dan niet langer en reageer direct op deze vacature.

Wat ga je doen?
De Dienst Publiek en Communicatie (DPC) werkt aan overheidscommunicatie die verbindt en begint bij wat mensen beweegt. Dat doen wij samen met onze opdrachtgevers en stakeholders zoals ministeries, gemeenten en publieke dienstverleners. Als strategisch adviseur bij het team 1overheid ga jij aan de slag met een van de topprioriteiten van DPC: met kennis van overheidscommunicatie bijdragen aan éénoverheidsbeleving voor burgers.

Jij bent samen met drie andere collega's spin in het web van team 1overheid en het management team van DPC. Als strategisch adviseur geef je gevraagd en ongevraagd advies over alle programma's van team 1overheid. Verder geef je bestuurlijk advies aan het management team van DPC. Naast denken betekent dit ook doen. Een goed advies is immers pas wat waard als het van papier komt en in hoofden en harten van mensen beland. Grofweg kent de functie drie taakgebieden:

1). Strategisch advies over éénoverheidsbeleving

• Je signaleert ontwikkelingen en adviseert over de te voeren strategie.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren over de verschillende programma's van team 1overheid: o.a. Levensgebeurtenissen, Landelijke Informatievoorziening, Overheidsbrede Onderzoekscommunitie en Informatie op maat.
• Je organiseert en bewaakt de sturing op en planning van deze programma's. Daarbij houd je rekening met going concern werkzaamheden van DPC en onderlinge afhankelijkheden.

2). Bestuurlijk advies MT DPC

• Je adviseert het MT van DPC proactief over de meest relevante bestuurlijke overleggen. Denk aan de Voorlichtingsraad, CRC, SGO, ICBR, Manifestgroep, etc. Vaak in de vorm van annotaties.
• Je volgt externe ontwikkelingen en besluitvorming van stakeholders die relevant zijn voor de organisatie.
• Je adviseert het MT over strategische vraagstukken. Dat gaat vaak over onderwerpen die organisatiebreed zijn. Dit kan van alles zijn: van adviezen over innovaties tot adviezen over koers en vergezichten voor de organisatie.
• Je adviseert en ondersteunt strategische overleggen. Zoals de overleggen van het MT, regieoverleg en opdrachtgeversberaden (bijvoorbeeld voor het programma Informatie op Maat). Vaak als secretaris en daarmee als eerste adviseur van de voorzitter.
• Je ondersteunt het afdelingshoofd en de programmamanagers bij de P&C-cyclus.
• Als adviseur help je bij Kamervragen over DPC en bij de voorbereiding van debatten waar DPC een rol in heeft zoals de begrotingsbehandeling van het ministerie van Algemene Zaken.
• Je ondersteunt bij pers- en WOO-verzoeken. Deze verzoeken verlopen via de Rijksvoorlichtingsdienst maar als de vragen betrekking hebben op DPC dan komen die terecht bij jou en de andere strategisch adviseurs.

3). Projectmatig werken

• Je bent ambassadeur van een projectmatige aanpak binnen de organisatie. Je adviseert en ondersteunt de programmamanagers waar nodig en projectleiders buiten het team.
• Je draagt projectmatig werken actief uit binnen DPC.
• Je bent geregeld projectleider van kleinere projecten. Kleiner in de zin dat ze nooit fulltime beslag leggen op je tijd.

Met wie ga je werken?
Je gaat werken in het team 1overheid (voorheen Portfoliomanagement) bestaande uit project- en programmamanagers en strategisch adviseurs. Binnen dit team werk je nauw samen met de drie andere strategische adviseurs. Het team wordt aangestuurd door een manager. Daarnaast werk je binnen DPC samen met het MT, de coördinatoren en medewerkers van andere teams. Buiten DPC heb je vaak contact met andere ministeries, publieke dienstverleners en medeoverheden.

Wat zeggen de strategische adviseurs over hun rol?

• "Werken bij DPC is een unieke kans om mee te werken aan het versterken van de communicatie richting burgers".
• "Je moet het leuk vinden om van alle markten thuis te zijn of te worden".
• "Je wordt als secretaris/adviseur overal bij betrokken, je weet wat er speelt en denkt mee over de invulling van de koers".
• "Je bent de verbindende schakel binnen de organisatie en daarbuiten".
• "Je bent als secretaris de spin in het web, de rechterhand van het management en een dankbare sparringpartner".
• "Je komt in een leuk en professioneel team terecht".
• "Je moet sterk zijn in plannen, analyseren, overzicht creëren en coördineren".
• "Fijn als je stevig in je schoenen staat".
• "Je werk samen met alle teams van DPC, dit maakt het werk zeer dynamisch".
• "We zitten in een mooi pand in de binnenstad van Den Haag"

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO denk- en werkniveau;
• Je hebt een aantal jaar relevante ervaring in een strategische adviesrol binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt relevante ervaring met (of goede kennis van) overheidscommunicatie. Het is een pre als je het communicatieland van de overheid kent.
• Je hebt ervaring met (of goede kennis van) publieke dienstverlening. Het is een pre als je de wereld van publieke dienstverleners kent.
• Je bent een inhoudelijk stevige adviseur, die over organisatietalent beschikt en regie voert op een breed scala aan onderwerpen.
• Je bent een doener. Je voert concrete taken/werkzaamheden uit, zoals het (samen met corporate communicatie) organiseren van activiteiten.
• Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang van zaken en zorgt voor opvolging ervan.
• Je kan goed netwerken en legt en onderhoudt makkelijk contact met personen en organisaties.
• Je kunt goed schrijven voor verschillende doeleinden en weet hoe je nota's en adviezen opstelt.
• Voor jou is het glas half vol. Knelpunten signaleren is waardevol, direct ook oplossingsrichtingen aandragen is waardevoller.

Arbeidsvoorwaarden

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.