Programma management ondersteuner

Functieomschrijving

Als Programma Management Ondersteuner (PMO) bij de Belastingdienst kom jij terecht in het team CAP Regie en Beheer Loonheffingen in Apeldoorn. Een team van specialisten in een levendige omgeving waar beleid, fiscaliteit én automatisering samenkomen. Een uitdagende functie omdat je niet alleen programma management ondersteuning gaat opzetten, maar ook de managementinformatie zelf mag verzamelen en analyseren. Je adviseert onze programmamanagers en draagt zorg voor het programma dossier. Zo kunnen wij met elkaar nieuwe functionaliteiten opleveren die beter aansluiten op de behoeften van burgers en bedrijven. Daar zetten we ons dagelijks 100% voor in. Heb jij ervaring als PMO en vind je het leuk om onze afdeling in Apeldoorn verder uit te bouwen en te professionaliseren? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als PMO ben jij verantwoordelijk voor de inrichting en professionalisering van de programma management ondersteuning binnen het team Regie & Beheer en ondersteun je het Managementteam (MT) en de programma's. Jij weet als geen ander hoe de PMO functie binnen Regie & Beheer eruit moet komen te zien en zorgt voor richtlijnen over rapporteren en vastlegging. Je implementeert en beheert tools en methodes om de kwaliteit van projectresultaten te borgen en zorgt voor standaardisatie over de verschillende programma's heen. Je bent sterk in het verzamelen en analyseren van informatie en data en stelt rapportages op. Op basis hiervan adviseer je het MT over planning, capaciteit, risico's en voortgang, zodat zij grip blijven houden op de operatie en programma's. In deze rol verwachten wij dat je proactief en zelfstandig de programma management ondersteuning opzet en je de afstemming zoekt met de omgeving. Daarnaast faciliteer je de communicatie en samenwerking tussen verschillende stakeholders en ben je actief in het identificeren en oplossen van problemen en risico's.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de onmisbare schakel bent voor het beheersbaar en voorspelbaar doorontwikkelen van onze primaire processen.
• je in een team terecht komt met diverse dwarsverbanden met projecten, keten- en lijnsturing.
• je als PMO van B/CAP een standaard gaat neerzetten voor Agile sturen.
• je veel verantwoordelijkheid en ruimte krijgt om je vakmanschap maximaal in te zetten.
• je binnen de Belastingdienst aan de slag gaat met actuele uitdagingen, waardoor je jezelf kunt ontwikkelen in het vakgebied.
• je betrokken bent bij een sterk ontwikkelende organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Een dynamische baan, omdat je PMO gaat opzetten en uitvoeren in het hart van één van de grootste financiële stromen binnen de Rijksoverheid"

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of (Bestuurlijke) Informatica.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van PMO en/of Project Management.
• Je beschikt over kennis en ervaring met bekende methodieken, zoals Prince2, SAFe en P3O.
• Je beschikt over sterke (informatie-) analytische vaardigheden.

Jouw competenties

• Accuraat werken
• Analyseren
• Initiatief
• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 3 december 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.