Managementondersteuner

MKB Enschede - Almelo is op zoek naar een managementondersteuner. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Met jouw flexibele en initiatiefrijke houding los je knelpunten op de juiste manier op. Als managementondersteuner weet je sowieso zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling is dat geen enkel probleem. Lekker afwisselend en uitdagend juist!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je van grote waarde voor de regiodirecteuren van de directie Midden- en Kleinbedrijf bij onze belastingkantoren in Enschede en Almelo. Je zorgt dat zij zich kunnen richten op de hoofdzaken, door hun agenda's te beheren en binnenkomende mail te filteren en prioriteren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen.

Daarnaast voer je allerlei administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Je boekt de (vergader)zaal, verstuurt de uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega's. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig en treed je op als notulist. Bij dit alles werk je nauw samen met je collega-managementondersteuner. Samen verdelen jullie de taken.

Herken je jezelf hierin?
Je maakt nieuwe kennis en inzichten snel eigen, leert van eigen ervaring door opbouwende feedback te geven en ontvangen. Zelfs in de meest hectische situaties houd jij het overzicht en schakel je snel. Je werkt zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om incidenteel ook buiten kantoortijden te werken. Samenwerken? Graag! Je creëert makkelijk een breed netwerk om je heen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Dit alles maakt je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Een bijzondere baan, omdat...

• je vaak zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uitvoert.
• je zelden van te voren weet hoe je werkdag eruitziet.
• Je regelmatig samenwerkt met andere managementondersteuners
• je nauw in contact staat met - en waar nodig vraagbaak bent voor - de medewerkers van je locatie.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde mbo 3 opleiding in een secretariële of administratieve richting.

Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving, waar het soms nodig is om te improviseren en te organiseren in ad-hoc-situaties.

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kunt goed overweg met Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint en HCL notes.

Jouw competenties

• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit
• Plannen en organiseren

Bijzonderheden

• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.