Functieomschrijving
Samen met je collega's zorg je voor een goede afhandeling rondom alle voorkomende facilitaire vragen en werkzaamheden. Het accent van jouw rol ligt op inkoopwerkzaamheden. Zo houd je je bezig met het controleren en beoordelen van facturen en rapportages op correctheid, plaatsen en bewaken van parket brede inkooporders en het boeken van goederen in ons inkoopsysteem.
Samen met je teamleider en de financial controller ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken en analyseren van en het rapporteren en adviseren over het budget waar de afdeling over beschikt. Ook zet je je samen met je collega's in om het Meerjaren Onderhouds- en Investeringsplan verder uit te voeren en te optimaliseren. We verwachten dat je functie overstijgend werkt en denkt. Zo kan het voorkomen dat je een dienst achter de servicebalie draait, meehelpt bij het inrichten van een vergaderzaal of het begeleiden van een externe partij.
Functie-eisen
Na het afronden van jouw mbo 4 opleiding in de richting van bijvoorbeeld facility management of inkoop, heb je minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie met inkoopwerkzaamheden. Je vindt het leuk en uitdagend om met verschillende partijen een duurzame samenwerking aan te gaan en te onderhouden. In deze rol heb je namelijk veel te maken met je collega's, de interne klant(en) en externe leveranciers. Samen met hen zoek je naar de best passende oplossingen en mogelijkheden. Daarbij weet je op een correcte manier de verschillende belangen in kaart te brengen en deze tegen elkaar af te wegen.
We zoeken iemand die initiatief neemt. Denk daarbij aan het proactief adviseren van je leidinggevende over operationele zaken rondom inkoop. Binnen deze rol is het erg belangrijk dat zaken kloppen en volledig zijn. Met andere woorden; jij bent nauwkeurig en accuraat. Je zet de spreekwoordelijke 'puntjes op de i'. Bij het OM werken we onder andere met Excel. We vragen van jou dat je minimaal 2 jaar ervaring hebt met (bijna) dagelijks gebruik van Excel. Tot slot vinden we het belangrijk dat je in de afgelopen jaren ervaring hebt opgedaan met diverse aanbestedingstrajecten, groot of klein.
Het salaris bedraagt €3016 - €3879