Over de functie
Heb jij een tussenjaar, een rustige periode met je studie óf net je diploma op zak? En ben je per direct beschikbaar voor een functie als Administratief Ondersteuner binnen de overheid?
Wat zijn je werkzaamheden?
In deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve ondersteuning aan twee verschillende afdelingen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Brede administratieve werkzaamheden
- Het coördineren van documentnamen in verschillende systemen om een naadloze samenwerking te waarborgen
- Het verzenden van documenten
- Het invallen bij diverse taken in het geval van afwezigheid van een collega
- Het invoeren van gegevens in systemen om zaakverantwoordelijken in staat te stellen hun werk snel af te handelen
- Het bieden van ondersteuning bij nieuwe taken en verantwoordelijkheden die in de komende maanden op ons pad komen
Vanwege de veranderingen die er op de afdeling zijn, word je takenpakket op termijn aangevuld met nieuwe werkzaamheden. Gelukkig kan jij goed omgaan met veranderende prioriteiten, strakke deadlines en ad-hoc verzoeken. Jij bent flexibel en kan snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je kunt goed overweg met diverse systemen en weet je weg snel te vinden in nieuwe systemen. Je bent een echte aanpakker en beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wat bieden wij?
- Maandsalaris van €2704,50 o.b.v. 40-urige werkweek
- Een contract van de duur van de opdracht
- Een baan voor 32 uur per week bij een Groningse overheidsinstelling
- Onbeperkte reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
- Goede secondaire arbeidsvoorwaarden zoals 8,33% vakantiegeld, direct pensioenopbouw
Functie eisen
- afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur administratief/ secretarieel of bezig met het behalen van je hbo-/wo diploma
- stage- of werkervaring op administratief gebied bij een overheidsinstelling is mooi meegenomen!
- je bent flexibel: gezien de veranderingen waar op de afdelingen, kan het zijn dat er taken toegevoegd worden aan je takenpakket op de afdeling
Over het bedrijf
Via Maandag® kom je te werken bij een overheidsinstelling in de regio Groningen.
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Administratief Ondersteuner (tijdelijke functie) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.