Locatie coördinator

Bedrijfsnaam:

Stedin

Dienstverband:

• Fulltime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

3 maanden

Startdatum:

1-11-2024

Locatie:

Blaak 8, 3011 TA Rotterdam, Nederland

Salaris:

Tot €4249,88 per maand bruto fulltime

Uren per week:

40 uren

Deadline vacature:

05-11-2024

ste SRQ144014. Stedin

Werk waar je trots op kunt zijn. Dit ga je doen. 

Er rijden steeds meer elektrische auto’s. Huizen en wijken gaan van het gas af en we leveren massaal zelf opgewekte energie terug aan het net. Voor de vraag van onze klanten zijn er in het net van Stedin grote aanpassingen nodig. Al deze aanpassingen worden mogelijk gemaakt door onze medewerkers en Supply Chain biedt daarvoor een functionele werkomgeving aan. Productief, duurzaam en naar tevredenheid. Dit doen wij ook op het gebied van onze vastgoed, zoals huisvestingsbeleid, beheer en onderhoud van ons vastgoedportfolio en het huren en inrichten van nieuwe locaties i.v.m. onze snelle groei.

Jij zorgt er als Locatiecoördinator voor dat onze medewerkers en bezoekers ongehinderd en veilig in onze panden kunnen werken; éen gewoon goede werkomgeving’. Daarmee dragen we bij aan het werken aan de energievoorziening van morgen! De afdeling facilitair is ingericht als een regie-organisatie. Dit houdt in dat we onze dienstverlening en leveranciers regisseren en daarmee verantwoordelijk zijn voor het aansturen in kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening samen met de regievoerders. Hierbij hoort het afstemmen van gewenste dienstverlening met ketenpartners over operationele- en tactische werkzaamheden. Ook het afstemmen met directe collega’s.  Jij bent de verbinder tussen de interne, operationele, stakeholders en onze dienstverleners/ketenpartners. Je bewaakt de kwaliteit van de locaties vanuit een operationele rol in het speelveld tussen vraag en aanbod.

Hoe jouw dag als Locatie Coordinator eruit ziet bij Stedin?Na een heerlijke kop koffie (of thee) die je in gebarentaal bij onze ‘gebarista’ (slechthorende barista) hebt besteld, start je jouw dag met een afspraak met een interne stakeholder om de wensen en behoeften van de gebruikers van onze panden te vertalen naar mogelijke oplossingen die passen binnen de Stedin kader. Jij denkt mee, geeft proactief advies en bespreekt inzichten. Vervolgens heb je een operationeel ketenpartneroverleg met onze ketenpartners voor de verschillende diensten.  Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant, zo geniet je van je eigen of verse lunch. Of je maakt even wandeling in de omgeving. Na de lunch heb je een afspraak met het team “Binnen” voor een projectoverleg over een mogelijke nieuwe opkomstlocatie, bedrijfsschool of Distributie Centrum voor onze mensen in het werkveld, waarbij je meedenkt aan de te leveren dienstverlening, inrichting en veiligheid om uiteindelijk de locatie in beheer te nemen.  Om de dag mee af te sluiten, werk je nog aan een procesverbetering, zodat we meer grip en sturing met de aanwezige data krijgen op de kwaliteit van de rapportage over onze dienstverlening. 

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Je bent een spin in het web die goed de verbinding weet te maken tussen mensen, middelen en financiële uitgave. Je kent de behoefte van de gebruiker, het belang van de Stedin organisatie, maar ook het belang van de leveranciers/ketenpartners. Zo weet je precies waar je de informatie vandaan moet halen en hoe je naar de diverse partijen moet communiceren. Je bent iemand die graag de regie pakt en besluitvaardig is, maar weet ook goed het overzicht te houden en je houdt je hoofd koel wanneer er veel op je af komt. Als echte aanpakker focus je op korte en lange termijn oplossingen en neem je betrokkenen (mede door jouw enthousiasme) daarin mee. Je houdt van de dynamiek en de afwisseling die de rol met zich meebrengt.

Wat jou verder onze nieuwe Locatie Coördinator maakt?

• Je hebt een afgeronde mbo+/ hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool of facilitaire richting;
• Je zet complexe vraagstukken om naar kleinere vraagstukken die realiseerbaar zijn.
• Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS.
• In het bezit van BHV of staat ervoor open om dit te halen.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke rol.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. 

• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibele instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Resultaatgericht;
• Proactief;
• Luistervaardig.

Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Daarom is deze rol voor minimaal 32 uur beschikbaar. Nog meer uit je rol halen? 36/40 uur werken is ook mogelijk.

Een goed team. Daar hoor je bij.

Supply Chain Services (SCS) is één van de afdelingen binnen Supply Chain. De missie van SCS is dat al onze medewerkers optimaal kunnen werken: binnen, buiten en onderweg.

Vanaf dag één maak je onderdeel uit van het Team Facilities binnen deze afdeling. Een team met ambities en enorme verantwoordelijkheden, waar we continu verbeteren en ons inzetten voor de behoefte van de Stedin-medewerkers in onze panden. Onze dagelijkse dienstverlening bestaat uit het faciliteren van geschikte panden, werkplekken om te verbinden, te ontmoeten, te overleggen of om geconcentreerd te werken en de daarbij horende diensten zoals Ontvangst & Beveiliging, Eten & Drinken, Hygiëne diensten, de ‘harde’ (technische) kant van de panden waar jij verantwoordelijk voor bent.

Binnen het domein Service Support ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een tijdige terugkoppeling van zowel verstoringen als successen aan leveranciers en collega’s. Jij zorgt ervoor dat de facilitaire- en huisvestingsprocessen efficient en effectief verlopen. Je bent een vraagbaak voor collega’s op het gebied van de door team facilitair te leveren producten en diensten. Er wordt van je verwacht dat je sensitief en proactief bent en initiatief neemt voor het doen van verbetervoorstellen en deze ook daadwerkelijk tot realisatie brengt. Je draagt actief bij aan het serviceniveau voor onze collega’s.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Je hebt een afgeronde mbo+/ hbo-opleiding, bijvoorbeeld Hotelschool of facilitaire richting;
• Je zet complexe vraagstukken om naar kleinere vraagstukken die realiseerbaar zijn.
• Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS.
• In het bezit van BHV of staat ervoor open om dit te halen.
• Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in soortgelijke rol.
• Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.