Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Hoofd Interne Logistiek en Diensten bij het KPU-bedrijf in Soesterberg.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 21.000 burgers bij Defensie. Het kleding- en persoonsgebonden uitrusting bedrijf (KPU-bedrijf) voorziet alle militairen en burger geüniformeerde van kleding en persoonsgebonden uitrusting die zij nodig hebben om hun taken waar ter wereld uit te voeren.
Ben jij gastvrij, wil je de beste kwaliteit leveren en krijg jij energie van het helpen van andere mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Samen met het team van 4 medewerkers waar je leiding aan geeft, bedien je de frontoffice van het KPU-bedrijf. Hiermee zorg je ervoor dat alle bezoekers en leveranciers gastvrij worden verwelkomd. Onze frontoffice is ook het eerste aanspreekpunt voor de 300 collega's van het KPU-bedrijf. Samen met je leidinggevende hoofd bedrijfsondersteuning ontwikkel je een visie en voer je deze uit, zodat we samen de frontoffice continue kunnen verbeteren.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
• Leidinggeven aan bureau IL&D: je verzorgt het rooster en zorgt dat er werkdag van 07:00 tot 16:00 bezetting is bij de frontoffice. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt en voer je functioneringsgesprekken en zorg je dat het team optimaal presteert. Dagelijks zorg je ervoor dat de kwaliteit van onze dienstverlening wordt verhoogd.
• Voert het veiligheidsbeleid uit: als neventaak ben je beveiligingsfunctionaris. Je ondersteunt de security medewerker van het KPU-bedrijf. Dit houdt in dat je instructie geeft aan nieuw en huidig personeel. Je bent ook verantwoordelijk voor het autoriseren van de deurcoderingen en het sleutelbeleid. Daarnaast moet je de administratie en registratie bijhouden.
• Samenwerken: IL&D valt binnen de afdeling bedrijfsondersteuning. Veel aanvragen starten bij de frontoffice en moeten daarna doorgezet worden naar andere bureaus. Het is van belang dat je hier een coördinerende rol inneemt. Monitor dat aanvraag worden opgevolgd en terugkoppeling geven aan de aanvrager.
• Vergaderzalen en catering: met je collega's draag je zorg aan de verschillende vergaderzalen. Je zorgt voor een duidelijke planning en dat er optimaal gebruik van gemaakt wordt. Daarnaast geef je catering aanvragen door aan Paresto.
• Evenementen: regelmatig worden er rondleidingen of evenementen georganiseerd bij het KPU-bedrijf. Hierin ondersteun je de communicatieadviseur en verleen je alle logistieke behoeften.
• Coördineren met leverancier: je onderhoud contact met leveranciers van het KPU-bedrijf die ondersteunde diensten verzorgen. Hierbij bewaak je de gemaakt afspraken, levertijden en kwaliteit.
• Inspecties en controles: met het team verzorg je proactief inspecties en controles aan het gebouw en terrein.
Wie zoeken we• Je hebt een erkend mbo 4 diploma bij voorkeur als facilitair leidinggevende, hospitality of officemanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaren als leidinggevende.
• Affiniteit met security heeft een pre zodat je opgeleid kan worden tot beveiligingsfunctionaris.
• Je bent flexibel en kan in de drukte van dag overzicht en rust behouden.
• Je kunt schriftelijk en mondeling goed communiceren zodanig dat beide kanten elkaar begrijpen.
• Je kunt delegeren op een duidelijke wijzen aan de juiste medewerker en toezien op uitvoering en resultaat.
• Je bent klantgericht en herkent de behoefte en belang van de klant.
• Je bent integer en handelt naar eer en geweten. Je bent aanspreekbaar en kan andere hierop aanspreken.
• Je woont niet verder dan 45 kilometer van Soesterberg.
• Het is niet mogelijk om thuis te werken en het kan voorkomen dat je buiten kantoortijden aanwezig moet zijn.
Mocht je niet voldoen aan alle eisen dan willen wij je toch stimuleren om te solliciteren.
Dit krijg je van onsSalarisniveau
schaal 7Minimum salaris:
€2.900 bruto per maandMaximum salaris:
€4.000 bruto per maandContractduur
Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.Aantal uren per week
38Plaats
Soesterberg, UtrechtOverige arbeidsvoorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
De organisatie Ministerie van DefensieOver Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Overig
Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Waar ga je werken?
De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg.
De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.
Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=81r0tZBjUP4
BijzonderhedenCOMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!
Contact
- Rick Harink
- h.harink@mindef.nl
- 06-33024170
- Nariem Chotkan
- Recruitment Adviseur
- NS.Chotkan@mindef.nl
- 085-2031147
Het salaris bedraagt €2900 - €4000