Senior financieel administrateur

Bedrijfsnaam:

Gemeente Weststellingwerf

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

3-15 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Griffioenpark 1, 8471 KR Wolvega, Nederland

Salaris:

Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

32-36 uren

Deadline vacature:

04-11-2024

if. 086371

Gemeente Weststellingwerf

Opdracht omschrijving

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

Voor het OWO cluster FA zijn wij op zoek naar een financieel adviseur

Je functie

Als financieel adviseur werk je binnen het gemeentelijk samenwerkingsverband tussen Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland (OWO). Samen met je collega’s werk je aan de producten van de P&C-cyclus, zoals de jaarrekening, kadernota, begroting en programmarapportage.  Je speelt een essentiële rol in het efficiënt en accuraat voeren van de financiële administratie binnen het samenwerkingsverband.

Je ondersteunt en adviseert het management en collega’s op financieel-administratief gebied. Dit omvat het onderzoeken en vertalen van ontwikkelingen, wetgeving en procedures op financieel beleidsterrein, en het geven van zowel gevraagd als ongevraagd advies aan bestuur, MT en collega’s. Indien nodig vertegenwoordig je de OWO gemeenten in diverse interne en externe werkgroepen, met bewustzijn van de politieke omgeving en dynamiek. 

Werkzaamheden als financieel adviseur:

• Samenbrengen van financiële data en trends om inzicht te verkrijgen in de financiële prestaties van de gemeente.
• Opstellen van gedetailleerde financiële rapporten en adviezen voor het managementteam en andere belanghebbenden, gericht op diverse gemeentelijke programma’s.
• Geven van advies aan het management over budgettering, kostenbeheersing en financiële planning.
• Verstrekken van periodieke aangiften waaronder de aangifte omzetbelasting en Informatie voor Derden (Iv3) aan Rijksoverheid.
• Ondersteunen bij het opstellen, monitoren en naleven van de begroting en het meerjarenplan.
• Identificeren en implementeren van mogelijkheden voor procesverbetering en kostenbesparing binnen de organisatie.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om financiële doelstellingen te behalen en risico’s effectief te beheersen.

Waar ga je werken?Je komt te werken in het team Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen. Dit team biedt ondersteuning op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie en verzekeringen. Het cluster bestaat uit vier collega’s. In onderling overleg worden de taken verdeeld en jij bent het aanspreekpunt van één van de drie OWO-gemeenten. De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op alle locaties van de drie OWO-gemeenten, maar je standplaats is Wolvega.  

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Je hebt/bent:

• Een afgeronde hbo-diploma in een financiële richting zoals Bedrijfseconomie of Accountancy;
• We verwachten van jou dat je een hands-on mentaliteit hebt, zelfstandig en proactief kunt werken en resultaatgericht bent.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een ondernemende instelling bij het verbeteren van processen.
• Ervaring met SAP (iFinancien), evenals kennis van BTW en wet- en regelgeving op het gebied van gemeentefinanciën. Denk hierbij aan de toepassing van het Besluit Begroten en Verantwoorden (BBV)
• Ervaring met het opstellen van een gemeentelijke jaarrekening.
• Ervaring met Office waaronder Excel.

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 28 februari 2025 voor 32 – 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.
• Minimaal drie jaar ervaring als (senior) financieel administrateur Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO+ opleiding zoals bv. bedrijfseconomie Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.

Gunningscriteria

• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van HBO Financien (40%)
• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van financiele administratie (40%)
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie. (20%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Tijdens het interview worden de volgende competenties getoetst:

• Accuraat
• Assertief
• Initiatiefrijk 
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Minimaal drie jaar ervaring als (senior) financieel administrateur Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
• Relevante HBO+ opleiding zoals bv. bedrijfseconomie Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van HBO Financien
• Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van financiele administratie
• Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen