Decentrale contractmanager

Functieomschrijving

Wil jij komen werken in het leukste team binnen het Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV).

Ben jij die enthousiaste collega die weet wat samenwerken is en die goed kan plannen? Wil jij de spil zijn in een team tussen klanten, adviseurs, inkopers en leveranciers?

Wat zoeken wij? Een verbinder die energie haalt uit het onderhouden van contacten met betrokken partijen. Hou jij van een uiteenlopend takenpakket, variërend van het voeren van gesprekken met zowel leveranciers als medewerkers van de klantorganisaties, het organiseren en voorzitten van bijeenkomsten tot aan het analyseren van managementinformatie.

Heb jij interesse in en affiniteit met het werkveld van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Ben jij een echte teamplayer en krijg je energie van het idee om het beste uit het contractmanagement voor het ministerie van Justitie en Veiligheid te halen. Dan ben jij misschien wel onze nieuwe contractmanager decentraal contractmanagement bij het IUC JenV.

Wat is het IUC? Het IUC JenV is onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering en voert het decentrale contractmanagement uit voor het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid en de categorieën en het centrale contractmanagement voor de eigen categorieën. Daarnaast verzorgt het IUC JenV de totale inkoop voor het bestuursdepartement en andere onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Wat bieden wij? Wij bieden je een leuke, afwisselende, inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van JenV en bestaat uit ongeveer 50 medewerkers verdeeld over vier teams. Het team Europees aanbesteden, team Service Punt Inkoop, team Contractmanagement en team Procesondersteuning.

Concreet zijn de voornaamste taken van de contractmanager:

• Gesprekspartner voor de diverse stakeholders;
• Adviseren van de interne klant;
• Sturing geven aan de uitvoering van de overeenkomst;
• Monitoren van de geleverde prestaties, in relatie tot de gesloten overeenkomst en het waar nodig bijsturen van leveranciers zodat de overeengekomen prestatie-indicatoren worden gerealiseerd;
• Analyseren en ontwikkelen van de managementrapportages;
• Input leveren bij het sluiten van nieuwe overeenkomsten;
• Implementeren van nieuwe overeenkomsten.

Functie-eisen

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring te delen met je collega's.
• Jij bent een teamplayer die denkt vanuit het belang van de klant;
• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren werkervaring op het werkgebied van contractmanagement en bezit de bijbehorende diploma's;
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pré;
• Kennis van Excel en/of Power BI is een pré.

Competenties:

• Politieke sensitiviteit;
• Omgevingsbewust en organisatiesensitief;
• Adviesvaardig;
• Initiatiefrijk en proactief;
• Plannen en organiseren;
• Resultaatgericht;
• Analyseren;
• Netwerkvaardig.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: 1 jaar

Bijzonderheden

Procedure: De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. De gesprekken zullen plaatsvinden in de weken 49 en 50. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om thuis te werken als op kantoor.