Functieomschrijving
Betekenisvol werk op een unieke plek
Wil jij werken op een unieke plek waar alle politiek-bestuurlijk geladen onderwerpen van het ministerie van VWS samenkomen? Zet jij jouw vaardigheden en ervaring met overtuiging in om de maatschappelijk relevante thema's zorg, welzijn en sport verder te brengen? Ben je in staat om overzicht te houden op wat speelt en tegelijk een aantal stappen vooruit te denken? Gaat communiceren met collega's op alle niveaus binnen een ministerie je natuurlijk af? Dan spreken we je heel graag als kandidaat voor de functie van senior bestuurlijk adviseur bij de directeur-generaal (DG) Langdurige Zorg bij VWS!
Dit maakt jouw werk bijzonder
De directie bestuurlijke en politieke zaken is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de bewindspersonen en de bestuursraad. We werken letterlijk bij de politieke en ambtelijke top op dezelfde gang. Je hoort en ziet de dynamiek. Ons team bestuurlijk adviseurs draagt eraan bij dat besluitvormingsprocessen op dossiers bij de minister, twee staatssecretarissen, (plaatsvervangend) secretaris-generaal en de drie directeuren-generaal soepel verlopen.
Dat doen we door met onze (inhoudelijk) advisering en procesondersteuning een echte spilfunctie te vervullen: we brengen mensen, informatie en ideeën bij elkaar, brengen risico's in kaart en ontzorgen degene aan wie we adviseren. We bieden overzicht en rust in een bewegelijke omgeving. Ons team heeft ook een rol bij het goed en tijdig informeren van de Tweede en Eerste Kamer. Daarnaast pakken we binnen VWS een regierol bij de begrotingsbehandeling en de algemene politieke beschouwingen.
"Het snelle schakelen tussen de vele onderwerpen in de politiek-bestuurlijke omgeving en continue (her)prioritering van acties vind ik het meest uitdagend, geen dag is het hierdoor hetzelfde."
Als bestuurlijk adviseur is geen dag hetzelfde. Het past bij je rol om goed in de gaten te houden wat er komende tijd op je DG afkomt, maar je werk wordt ook beïnvloed door actualiteiten. Aan de top van een ministerie spelen steeds nieuwe ontwikkelingen en daar beweeg je als adviseur in mee.
De rol waarvoor we versterking zoeken is bij de DG Langdurige Zorg (DGLZ). Je bent in deze rol de oren en ogen van de DGLZ je pakt zaken proactief op. Je coördineert en bewaakt de uitvoering van interne processen en procedures en hebt een scherp oog voor inhoudelijke verbindingen tussen onderwerpen binnen de portefeuilles van andere bestuursraadleden, de minister en staatssecretarissen. De DGLZ heeft een uitgebreide inhoudelijke portefeuille met onderwerpen zoals de ouderenzorg, gehandicaptenzorg, maatschappelijke ondersteuning, jeugd, wijkverpleging, arbeidsmarktbeleid en persoonsgebonden budget. Om je werk goed te kunnen doen weet je wat er inhoudelijk op de dossiers speelt en sluit je aan bij de inhoudelijke interne overleggen.
Functie-eisen
- Je bent een teamspeler en vindt het leuk om gezamenlijk resultaat te behalen;
- Je beschikt over organisatie- en politiek- bestuurlijke sensitiviteit, waaronder oog voor ieders rol en de verschillende perspectieven;
- Prioriteren is één van jouw beste eigenschappen: je behoudt rust en overzicht;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van processen;
- Je hebt wo werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring;
- Kennis van de VWS-organisatie is een pre, maar geen vereiste.
Wat we van je vragen
Je inspanningen staan uiteindelijk in dienst van het soepel laten verlopen van het werk van de DGLZ. Een mentaliteit waarin hulpvaardigheid en samenwerking voorop staan is daarom erg belangrijk. Binnen het team rondom de DGLZ werk je veel samen met het secretariaat en jouw collega adviseurs. Daarnaast werk je samen met de directeuren en medewerkers van de directies binnen het managementteam van de DGLZ. We vinden het daarom belangrijk dat je van nature de verbinding zoekt en een positief ingestelde collega bent om mee samen te werken. Je bent daarbij in staat om de rust te bewaren, ook als je dag anders loopt dan gepland.
Om je werk goed te kunnen doen is het is belangrijk dat je sterk bent in het ordenen van grote hoeveelheden informatie en snelle ontwikkelingen. Kunnen prioriteren is belangrijk: je kunt goed keuzes maken in wat nu moet versus wat later kan. Ook is van belang dat je vraagstukken kunt bekijken vanuit verschillende perspectieven en inhoudelijke verbindingen kunt leggen tussen dossiers. Je bent iemand die van nature de verbinding zoekt: je weet tijdig de juiste personen te informeren en te betrekken. We vragen ook best wat flexibiliteit: je hebt er geen moeite mee om je planning aan te passen op basis van wat de situatie van je vraagt, bijvoorbeeld vanwege een spoedverzoek van de Kamer of een nieuwsbericht. Het team adviseurs pakt ook onderling regelmatig werk voor elkaar op.
Een ander belangrijk onderdeel van je werk is het meelezen en adviseren op de stukkenstroom, zowel op interne notities als Kamerstukken: zijn de stukken begrijpelijk en heeft de DGLZ en daarna de bewindspersoon voldoende informatie om tot een besluit te komen? Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan tijdige en kwalitatief hoogwaardige besluitvorming door de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie van VWS.
Waar nodig vervul je een aanjaagfunctie zodat acties tijdig worden ingezet en afgerond. Je hebt een scherp oog voor mogelijk politiek-bestuurlijke prioriteiten én risico's. Je deelt dit met de relevante personen binnen VWS. Het snel leren kennen van de organisatie en de juiste informatie boven tafel krijgen is daarom van groot belang. Daarbij hoort het leggen van horizontale verbanden, ook over de kolommen en portefeuilles van de verschillende leden van de ambtelijke en politieke leiding heen.
Kom je bij ons werken, dan kies je voor een baan met impact! Je komt in een hecht team, bestaande uit circa 15 professionals. Het team is een mooie mix aan adviseurs met diverse achtergronden en kenmerkt zich door hard werken in een goede sfeer met aandacht voor elkaar.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 12
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur: 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 32
- Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:
- een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
- voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
- veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
- je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat
Bijzonderheden
- Ben je aangewezen als verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van de aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie;
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen;
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A maakt deel uit van de aanstellingsprocedure. Informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek vind je op de site van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst: www.aivd.nl/onderwerpen/item-2800. Dat betekent dat de sollicitatieprocedure een langere doorlooptijd kent.
Het salaris bedraagt €4691 - €6907