Senior medewerker crediteurenadministratie

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de senior werkzaamheden binnen de crediteurenadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot je werkzaamheden behoren onder meer het inlezen van de binnengekomen facturen, het verwerken van facturen zoals o.a. Buitenlandse facturen, creditnota's, aanslagen zakelijke lasten, nalatenschappen, termijnfacturen etc.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je directe collega's en de interne collega's binnen het gehele RVB, los je complexe facturen (harde noten) en workflow problemen op, voer je controles uit, verzorg je managementrapportages, benader je leveranciers voor e-facturatie, neem je contact op met prestatieverklaarders voor het op tijd goed/afkeuren van de facturen, monitor en beheer je de CA interne mailbox met hierin o.a. Het behandelen van de uitval van betalingsverkeer en het verwerken van posten in onderzoek. Ook ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van de werkinstructies.

Je bent innovatief, hebt een helicopterview, bent in staat om systeemoplossingen te formuleren en bent sparringpartner voor de afdeling Informatiemanagement en afdeling Informatievoorziening en Dataservices. Uiteraard voer je deze werkzaamheden uit onder begeleiding van je sectiehoofd en coördinator crediteurenadministratie die de dagelijkse aansturing van de sectie verzorgd.

Tevens is het belangrijk dat jij als senior medewerker S9 oog hebt voor automatiseringstoepassingen die het werk efficiënter en minder foutgevoelig maken. Denk daarbij aan het ontwikkelen van robotiseringstools, systeemkoppelingen (waar onder E-facturering) en data analyse toepassingen waarmee afwijkende posten snel kunnen worden geanalyseerd. Daarnaast gaat het om het ontwikkelen van dashboards met managementinformatie voor de uitvoerende directies en het verder optimaliseren van de processen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau met richting bedrijfsadministratie (of vergelijkbaar)
• Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met grote financiële administraties en in het bijzonder de crediteurenadministratie
• Je hebt affiniteit en ervaring met verbeterprojecten en automatiseringsvraagstukken
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met APRO en Oracle
• Je bent energiek, overtuigend en analytisch sterk
• Je houdt er van om in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau: schaal 9
• Maandsalaris: Min €3.484 - Max. €4.868 (bruto)
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur: Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Minimaal aantal uren per week: 32
• Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Op maandag en donderdag werk je op kantoor in den Haag samen met je collega's.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.