Functieomschrijving
Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? En ben jij goed in het doorzoekbaar maken van grote hoeveelheden data en documenten op basis van zoekopdrachten en query's? Dan is het Woo-team BZK op zoek naar jou. In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, het parlement en journalisten - recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo), Het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) ontvangt regelmatig complexe en omvangrijke Woo-verzoeken. De informatiespecialist zorgt voor de zorgvuldige én snelle afhandeling daarvan. Ons team groeit en daarom zoeken we nieuwe gedreven collega's die ons komen versterken.
Als informatie- en zoekspecialist werk je aan het efficiënt afhandelen van Woo-verzoeken. Je ondersteunt zowel de betrokken Woo-regisseur als de beleidsmedewerker bij het behandelen van een Woo-verzoek. Zo adviseer je over de juiste zoektermen en inventariseert de relevante informatie die nodig is. Ook adviseer je de beleidsmedewerker bij het zelf doorzoeken van niet-beheerde omgevingen, zoals mailboxen en persoonlijke schijf. Vervolgens beoordeel je de documenten en bereid je ze voor op openbaarmaking. Dit doe je op basis van juridische gronden.
Je werkt nauw samen met interne collega's, zoals dossierhouders en juristen, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Ook signaleer je snel problemen of stagnatie tijdens het afhandelingsproces en escaleer je wanneer nodig. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een betere afhandeling van Woo-verzoeken.
Daarnaast werken we hard aan procesverbeteringen. We zoeken collega's die ook graag hun steentje willen bijdragen aan het realiseren van nieuwe werkwijzen en de doorontwikkeling van onze instrumenten. Wij willen het zoekproces naar relevante documenten steeds meer data-gedreven inrichten, waarbij we gebruik maken van innovatieve zoek technologieën. Ook willen we het bepalen van de zoektermen en query's steeds meer samen met de verzoeker doen. Jouw functie is dus in ontwikkeling.
Functie-eisen
- Je hebt ervaring in een rol als zoekspecialist en met het structuren en doorzoekbaar maken van data en documenten in diverse bronnen op basis van zoektermen en query's;
- Je hebt ervaring met procesverbeteringen en weet die door te voeren;
- Je hebt affiniteit met data-gedreven werken en kunt dit vertalen naar jouw functie;
- Je bent gewend te werken met ICT-tools, zoals, tooling voor data-analyse, zoek&vind, etc.
- Je weet snel de weg te vinden in verschillende informatiebronnen, zoals ons documentmanagementsysteem, mailboxen en netwerkschijven;
- Je bent flexibel en je werkt graag oplossingsgericht;
- Je bent gewend om gestructureerd en waar nodig onder hoge tijdsdruk te werken;
- Je hebt kennis van wettelijke gronden waarop informatie beoordeeld dient te worden of bent bereid dit te leren;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je vindt het leuk om in het team een voortrekkersrol op je te nemen naar een nieuwe, meer data gedreven werkwijze.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110