Functieomschrijving
Organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden, zoals
- Administratieve ondersteuning van de kwartiermakersorganisatie;
- Afhandelen van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- Coördineren van complexe informatiestromen;
- Fungeert als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
- Het bewaken van de voortgang van actiepunten en aanjagen van afhandeling, signaleren en rappelleren;
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- Het organiseren van werkoverleg en werkbezoeken in organisatorische zin;
- Het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- Het ontvangen en te woord staan bezoekers;
- Het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
- Het samenstellen van (management)overzichten.
Functie-eisen
Werk / denkniveau
- MBO werk- en denkniveau;
- Optioneel: secretariele opleiding (Schoevers)
Ervaring:
- Enige relevante werkervaring.
Goede beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint. Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement; Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedures.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
Gedragscode Defensie.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De krijgsmacht transformeert de komende jaren naar een toekomstbestendige organisatie die 24/7 in staat is om in alle hoofdtaken en multidomein te kunnen optreden. De DS moet deze transformatie ook doormaken om de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en de krijgsmacht hierbij vanuit een centrale positie effectief te kunnen aansturen. Hiervoor wordt een Operationeel Hoofdkwartier opgericht. De collega die we zoeken maakt als projectondersteuner deel uit van de kwartiermakersorganisatie.
Het salaris bedraagt €2890 - €4005