Functieomschrijving
Wil je weten hoe het is om in een politiek-dynamische omgeving te werken en zit je graag dicht bij het vuur? Ben je geïnteresseerd in hoe de verhoudingen tussen de ambtenarij en de politiek liggen, hoe er beleid wordt gemaakt op het terrein van criminaliteitsbestrijding en rechtsbescherming en hoe een ministerie werkt? Dan zit je als adviseur staf bij het Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving op de goede plek!
In deze functie ondersteun je o.a. De directeur-generaal, het managementteam van zes directeuren en eigenlijk de hele organisatie. Je zorgt dat de juiste informatie, op het juiste moment bij de juiste personen terechtkomt. Dit doe je samen met de senior stafadviseur van DGRR. Als adviseur staf houd je je -onder meer- bezig met:
- Het coördineren en voeren van het secretariaat voor de wekelijkse overleggen met de drie bewindspersonen met DGRR. Dit betekent dat je alle stukken verzamelt en contact hebt met de beleidscollega's, de agenda opstelt, bij de overleggen zit en het verslag maakt;
- Ondersteunen van de directeur Advisering en Ondersteuning op allerlei gebieden, zoals het op orde brengen en houden van informatie over de directie;
- Meewerken aan grote jaarlijkse kamerbehandelingen, zoals de Algemene Politieke Beschouwingen en de Begrotingsbehandeling;
- Meedenken en adviseren over de ontwikkeling van de organisatie zelf. Hierin neem je deel aan werkgroepen, bewaak je de voortgang en verbind je collega's aan elkaar waar nodig. Denk aan onderwerpen als ambtelijk vakmanschap, strategie etc.
- Zorgen dat je goed op de hoogte blijft van wat er gebeurt in de verschillende onderdelen van DGRR, zodat je waar nodig mensen aan elkaar kunt verbinden (veel koffie drinken);
- Vraagbaak zijn voor alle collega's en hen goed informeren over wat er in andere delen van JenV wordt besproken en besloten!
Klinkt dit wat vaag? Dat is begrijpelijk! Wat je gaat doen als adviseur staf staat van tevoren niet voor 100% vast. Het hangt af van de ontwikkelingen in de maatschappij, de politiek-bestuurlijke realiteit en de organisatie zelf. Er zijn dus altijd taken/werkzaamheden die ad hoc opgepakt moeten worden, heel afwisselend dus! De kennis over financiële, parlementaire en besluitvormingsprocessen die je in deze functie opdoet neem je bovendien mee in de rest van je loopbaan.
Functie-eisen
Wat verwachten we van jou:
- Een enthousiaste en sociale collega die het leuk vindt om verbindingen te leggen.
- Je bent een aanpakker en je bent sensitief voor je omgeving. Je weet wanneer je wél wat moet zeggen of doen en wanneer niet.
- Je vindt het leuk om nauw samen te werken met een collega en taken voor de senior stafadviseur op te pakken.
- Je hebt een brede interesse in hoe de overheid werkt en wilt dit graag leren. Dit geldt voor het maken van beleid, maar ook voor het financiële proces en andere onderwerpen die raken aan bedrijfsvoering.
- Meedenken over en werken aan de doorontwikkeling van JenV in het algemeen en DGRR in het bijzonder vind je interessant.
- Je werkt gestructureerd en doet wat je zegt.
- Stressbestendig, flexibel en optimistisch.
Het salaris bedraagt €4024 - €6110