Projectleider conversie JGZ systemen

Bedrijfsnaam:

GGD Amsterdam

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Nieuwe Achtergracht 100, 1018 WT Amsterdam, Nederland

Salaris:

Tot €6072,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

16 uren

Deadline vacature:

06-11-2024

ml. T116495

GGD Amsterdam

Opdrachtomschrijving

Alle kinderen en jongeren hebben gelijke kansen om gezond en veilig op te groeien en zich optimaal te ontwikkelen. Dit is de visie van de Jeugdgezondheidszorg (JGZ)van de GGD Amsterdam, waar je komt te werken. Als projectleider conversie JGZ systemen lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

De functie

Het college van B&W heeft in september 2024 ingestemd met de overgang van twee jeugdgezondheidszorg-aanbieders naar één aanbieder in Amsterdam, namelijk de GGD.

Dit besluit past binnen de ingezette koers van de gemeente om het Amsterdamse jeugdstelsel te vereenvoudigen en het aantal aanbieders terug te brengen. Het vergemakkelijkt de samenwerking met partners in de wijk. Ook biedt de gemeente met dit besluit continuïteit van jeugdgezondheidszorg aan alle jeugdigen. Kinderen hoeven niet meer overgedragen te worden naar de GGD wanneer ze 4 jaar oud zijn. Hierdoor is er geen knip meer, maar een doorgaande lijn in zorg van -9 maanden tot 18 jaar.

Een deelproject van deze overgang betreft de conversie van de diverse JGZ systemen van de andere uitvoerder naar GGD Amsterdam. Voor dit deelproject wordt een projectleider gezocht. Resultaten van het deelproject Conversie systemen betreffen onder andere: de conversie van benodigde dossiers naar het Digitaal Dossier JGZ (DD JGZ) Kidos inclusief de gevulde spreekuren bij JGZ, zorgdragen voor het verkrijgen van de benodigde gegevens uit het BRP, het verzorgen van trainingen, toegang verlenen tot webportaal en zorgdragen voor aanpassingen in diverse rapportages. Dit alles op een dusdanige wijze dat de continuïteit van de dienstverlening door JGZ gewaarborgd blijft.

Werkzaamheden

• Je past je kwaliteiten toe van projectmanagement en combineert dit met je kennis over het JGZ proces en de JGZ systemen, om zo de continuïteit van de dienstverlening door JGZ te blijven waarborgen.
• Je werkt samen in een hecht team binnen Jeugdgezondheidszorg, waar open communicatie belangrijk is en je als sparringpartner met enthousiaste collega’s werkt aan de zorg van de toekomst.
• Je hebt afstemming met de projectgroep over het DD-JGZ en de activiteiten die nodig zijn voor de conversie;
• Je hebt afstemming met de betrokken leveranciers;
• Je laat rapportages integreren of je laat nieuwe rapportages bouwen;
• Je bereidt de integratie van het webportaal voor.

Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel ca. 1.400 medewerkers.

Jeugdgezondheidszorg:

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen, jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. We volgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichte opvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrage aan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo opleiding.

• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het aansturen en uitvoeren van conversies van medische dossiers (afgelopen 5 jaar minimaal 2 conversies).
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (max 3 jaar geleden) met JGZ plan processen.
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (max 3 jaar geleden) met Digitaal Dossier JGZ.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring (max 5 jaar geleden) met opzetten en/of wijzigen van cliëntportalen.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 certificaat op gebied van programmamanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 certificaat op het gebied van projectmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met minimaal 2 soorten applicaties DD JGZ.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat beschikt over een afgeronde hbo opleiding.
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het aansturen en uitvoeren van conversies van medische dossiers (afgelopen 5 jaar minimaal 2 conversies).
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (max 3 jaar geleden) met JGZ plan processen.
• De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring (max 3 jaar geleden) met Digitaal Dossier JGZ.
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring (max 5 jaar geleden) met opzetten en/of wijzigen van cliëntportalen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 certificaat op gebied van programmamanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 certificaat op het gebied van projectmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met minimaal 2 soorten applicaties DD JGZ.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: * organisatie. * naam contactpersoon. * telefoonnummer contactpersoon. 
Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn En Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen