Coördinator Planning en Control Cyclus

Bedrijfsnaam:

Mediastad Hilversum

Dienstverband:

• Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

7-23 maanden

Startdatum:

25-11-2024

Locatie:

Dudokpark 1, 1217 JE Hilversum, Nederland

Salaris:

Tot €115,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

28-36 uren

Deadline vacature:

03-11-2024

ft 18170. Hilversum Mediastad

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgenMet bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

OpdrachtAls coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën in Hilversum. Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de jaarrekening 2024. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen de gemeente Hilversum van je eigen tot team, de accountant, onze collega’s van Interne Controle tot de afdelingsmanagers en het college.  

Wat ga je concreet doen?

• Je coördineert, begeleidt de totstandkoming van de jaarrekening 2024 van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor de tijdigheid en volledigheid van de jaarrekening. Als coördinator Planning & Control ben je ook  verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces en de publicatie van de jaarrekening 2024.

• Organiseert en faciliteert overleggen en bijeenkomsten met betrokken partijen om input te verzamelen en afstemming te bereiken voor het tot stand komen van de jaarrekening 2024.

•  Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente Hilversum en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de jaarrekening (zowel digitaal als op papier) samen.
• Jij zorgt voor de verbinding. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Je signaleert en informeert tijdig je belangrijkste stakeholders zoals de ambtelijks opdrachtgever en teammanager. De jaarrekening komt door bijdragen van veel collega’s uit de organisatie tot stand.
• Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Je maakt werkbare planningen.
• Monitort de voortgang en bewaakt de deadlines, voortgang, kwaliteit en volledigheid om tijdige oplevering van relevante documenten te garanderen.
• Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de jaarrekening. Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.

• Gedurende de interne en externe controle afstemmen van de werkzaamheden tussen team Financiën en Control en het team Concern Control Concern Audit. Ondersteunen en helpen van collega’s bij het opleveren van het controledossiers voor de externe accountant. Bewaken van de tijdige oplevering van deze controledossiers en het beoordelen en bewaken van de kwaliteit hiervan.

• Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar ontwikkelingen de P&C- producten, jaarrekening raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team. Je zorgt samen met je collega’s dat onze jaarrekening voldoet aan de laatste vereisten van de BBV en andere interne en externe wet- en regelgeving.

Wat breng je mee?Als professional van financiën kan jij uitstekend communiceren op alle niveaus van de organisatie. Met een open en toegankelijke persoonlijkheid ben je gemakkelijk benaderbaar. Jij voelt je verantwoordelijk voor je werk en bent daarin een aanpakker die goed omgaat met werken onder tijdsdruk. Dat betekent dat je je mouwen opstroopt als dat nodig is, maar ook dat je een leidende rol pakt als daar om gevraagd wordt. Iemand die meedenkt denkt in oplossingen en mogelijkheden. In de rol van verbinder, ben je in staat om in verbinding te komen met mensen en deze in beweging te krijgen. De kunst is om verbindingen over dossiers, teams en afdelingen heen te leggen. In deze positie ben jij die stevige adviseur die vertrouwen wekt, resultaatgericht en betrouwbaar is.

Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;2. Aantoonbare werkervaring in coördineren van de Planning en Control cyclus (bij voorkeur de jaarrekening dan wel voorjaarsnota (kadernota), begroting bij een gemeente van minimaal 70.000 inwoners) (benoem dit duidelijk in het cv);3. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 voor minimaal 28 uur per week gedurende de gehele opdrachtduur incl. verlengingen.

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator Planning en Control, coördineren van een jaarrekening bij een gemeente van meer dan 70.000 inwoners (40 punten);5. Aantoonbare werkervaring in het opstellen en opleveren van controledossiers voor de accountant (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);6. Aantoonbare kennis van én werkervaring met Lias (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);7. Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de actuele wet- en regelgeving w.o. BBV (benoem in het cv duidelijk hoe deze kennis verkregen is) (10 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Analytisch;
• Communicatief;
• Proactief;
• Oplossingsgericht.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 5 november tussen 09:00 uur en 14:00 uur.

Overige informatie

• De gemeente verzoekt altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Screeningsvragen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring in coördineren van de Planning en Control cyclus (bij voorkeur de jaarrekening dan wel voorjaarsnota (kadernota), begroting bij een gemeente van minimaal 70.000 inwoners) (benoem dit duidelijk in het cv);
• Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 voor minimaal 28 uur per week gedurende de gehele opdrachtduur incl. verlengingen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator Planning en Control, coördineren van een jaarrekening bij een gemeente van meer dan 70.000 inwoners (40 punten);
• Aantoonbare werkervaring in het opstellen en opleveren van controledossiers voor de accountant (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
• Aantoonbare kennis van én werkervaring met Lias (benoem dit duidelijk in het cv) (25 punten);
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met de actuele wet- en regelgeving w.o. BBV (benoem in het cv duidelijk hoe deze kennis verkregen is) (10 punten)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?