Snel schakelen tussen verschillende partijen, werken met enthousiaste collega's en veel variatie? Zeker! Als afdelingssecretaris bij het Ingenieursbureau van de gemeente Den Haag ben jij de spil van de afdeling, op tactisch en op strategisch niveau.
Je speelt een cruciale rol in het soepel functioneren van de afdeling door ervoor te zorgen dat het afdelingshoofd en de leidinggevenden altijd beschikken over de juiste informatie, zodat zij effectief kunnen bijsturen waar nodig.
Daarnaast ondersteun je bij interne processen, zoals Huisvesting en Communicatie en signaleer je proactief belangrijke ontwikkelingen. Je bent de rechter- én linkerhand van het afdelingshoofd op het gebied van bedrijfsvoering. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en het coördineren van MT-sessies, bijeenkomsten en voor de actielijsten, verslaglegging, opvolging.
Als vraagbaak voor je collega's adviseer je over werkafspraken en processen en denk je mee over waar informatie te vinden is. Je maakt verbinding tussen verschillende afdelingen en zorgt voor een efficiënt werkproces.