Projectcoördinator

Functieomschrijving

Bij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. OVS is opdrachtgever voor de grote uitvoeringsprogramma's, Programma's Hoogfrequent Spoorvervoer (PHS) en European Rail Traffic Management System (ERTMS), waarmee de "tienminutentrein" en de digitalisering van de spoorsector worden vormgegeven.

Als projectcoördinator zorg jij samen met onze partners en collega's van andere ministeries voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en goederen. Zowel in Nederland als over de grens!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als projectcoördinator ben je de verbindende factor binnen de afdeling Rijksinfrastructuur. Je zorgt voor verbinding tussen ProRail en de ministeries. Je zorgt voor de (inhoudelijke) voorbereiding van overleggen over (de voortgang van) spoorprojecten en het coördineren en opstellen van stukken voor de Tweede Kamer.

In jouw rol richt je je op processen als:

• coördinatie van werkzaamheden en overleggen binnen en buiten het ministerie
• ondersteuning van 2 programmamanagers en hun team
• regie op de totstandkoming van voortgangsrapportages en het opstellen van betreffende Kamerbrieven
• coördinatie van communicatie en archiveren van programma-informatie

Of het nu gaat om het opstellen van documenten aan de Kamer, het organiseren en ondersteunen van overleggen binnen IenW en de spoorsector of het concreet oplossen van een inhoudelijk vraagstuk: jij neemt in jouw rol initiatief en je zorgt dat alles goed verloopt. Jouw werk is divers, inhoudelijk en biedt veel kansen voor ontwikkeling!

Je verbindt snel en effectief binnen en buiten de organisatie, zelfs onder hoge druk en als er veel tegelijk op je afkomt. In deze dynamische omgeving behoud je het overzicht, beoordeel je urgente zaken zelfstandig en neem je effectief je rol in dankzij jouw organisatiesensitiviteit en verantwoordelijkheidsbesef.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In de rol van projectcoördinator werk je veel samen met verschillende organisaties zoals ProRail, andere vervoerders en de directie Openbaar Vervoer en Spoor. Je vindt het leuk om snel te schakelen tussen inhoudelijke werkzaamheden en diverse onderwerpen. Netwerken is een aspect dat jou veel energie geeft!

Het Programma PHS wordt uitgevoerd in samenhang met verdere optimalisatie van het spoorsysteem. Je draagt graag bij aan het doel om op de drukste spoorlijnen van Nederland hoogfrequent spoorvervoer mogelijk te maken en ruimte te bieden voor de groei van het spoorgoederenvervoer. Met dit programma wordt het mogelijk gemaakt dat er elke 10 minuten een trein rijdt. Daar word jij, net als de Nederlandse reiziger, blij van!

Daarnaast werk je mee aan het ERTMS-programma en krijg je energie van dit complexe vraagstuk waarbij samenwerking tussen partners essentieel is. Je werkt op het snijvlak van techniek, operatie en bestuurlijke vraagstukken. Hierbij haal je voldoening uit het leggen van het fundament voor de digitale toekomst van het spoorsysteem.

Je krijgt energie van het snel schakelen tussen verschillende dossiers en legt gemakkelijk contacten binnen en buiten de organisatie. Je werkt nauw samen met de programmamanagers en geeft gevraagd en ongevraagd advies over kernprocessen en samenwerking. Je ondersteunt de programmateams procesmatig, en indien nodig ook inhoudelijk. Daarnaast krijg je energie van het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van Kamerstukken.

Functie-eisen

• je herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden, risico's en kansen en handelt daarnaar
• je levert de afgesproken resultaten op het afgesproken moment
• je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en mensgericht, wat je in staat stelt effectief om te gaan met diverse stakeholders en hun belangen. Ook beschik jij over de eigenschappen stressbestendigheid en flexibiliteit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft efficiënt onder druk. Oplossingsgericht, met sterke plannings- en organisatievaardigheden, weet je altijd een weg vooruit te vinden. Je bent besluitvaardig, waardoor je snel en effectief beslissingen kunt nemen. Bovendien beschik je over relativeringsvermogen en een goed gevoel voor humor, wat je helpt om situaties in perspectief te plaatsen, wat zorgt voor een positieve werksfeer.

Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra's
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.