Adviseur planning & control

Wil jij als adviseur Planning en Control bij Directie Inlichtingen met jouw adviezen het verschil maken in de (financiële) besluitvorming binnen de AIVD? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als adviseur Planning en Control adviseer en ondersteun je directeur en unithoofden bij de uitvoering van de planning en control cyclus van de directie inlichtingen. Om de wettelijke taken van de AIVD uit te kunnen voeren ontvangt de directie jaarlijks budget. Als adviseur monitor je hoeveel budget de directie heeft ontvangen, wat er is uitgegeven en wat de verwachting is voor het verdere jaar. Je overlegt hierover met de hoofden van de units die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van een wettelijke taak. Een wettelijke taak is bijvoorbeeld het uitvoeren van veiligheidsonderzoeken of het opstellen van een beveiligingsadvies. In de gesprekken met het management kijk je ook naar processen en adviseer je over eventuele knelpunten.

Je adviseert ook toekomstgericht: welke ontwikkelingen spelen er de komende jaren en hoe spelen we hierop in met de directie? Je krijgt hiervoor alle bedrijfsinformatie tot je beschikking om tot goede analyses te komen (in de vorm van overzichten en rapportages).

In jouw functie lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen en het realiseren van het jaarplan voor het managementteam van de Directie Inlichtingen. In deze functie werk je nauw samen de afdeling Control van de Centrale Staf, maar ook met de financiële administratie en stafafdelingen van andere directies binnen de AIVD. Je bouwt binnen de organisatie een mooi netwerk op.

Wat krijg je daarvoor terug?
Je werkt straks in een organisatie met korte lijnen, waar je management adviseert, maar waar je soms ook weer dicht op het werk binnen afdelingen en teams zit. Jouw adviezen kunnen dus écht het verschil maken. Je komt te werken in een multidisciplinair team van adviseurs met een open en collegiale sfeer. Ook bieden we je opleidingsmogelijkheden binnen jouw vakgebied. Daarnaast heeft de AIVD een zeer actieve personeelsvereniging die diverse activiteiten organiseert zoals feesten, borrels maar ook bijvoorbeeld sportieve activiteiten.

Functie-eisen

Jouw kennis over financieel-economische vraagstukken stelt je in staat om overtuigend op te treden als adviseur.
Werken aan de praktische uitdagingen van een complexe uitvoeringsorganisatie trekt je aan. Je bent iemand die goed luistert naar mensen met uiteenlopende visies en belangen en bent in staat om daarin verbindend te adviseren.

Verder:

• beschik je over wo-werk en denkniveau met als studieachtergrond bestuurskunde, bedrijfskunde, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• is het een pré als je ervaring hebt opgedaan in een financieel-economische of controlfunctie (eventueel bij een uitvoeringsorganisatie) binnen de Rijksoverheid en je kennis hebt van de comptabiliteitswet en aanverwante (comptabele) regelgeving;
• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• heb je bij voorkeur ervaring met SAP.

De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 262,32 en loopt op tot maximaal € 796,73 bruto per maand bij een volledige werkweek.
• Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
• De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.