Junior business analist

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) heeft bij de Directie Informatievoorziening (IV) meerdere vacatures voor de functie van Junior Business Analisten (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met uitzicht op onbepaalde tijd.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende. Afhankelijk van de opdrachten waaraan je werkt kun je, na afstemming met je leidinggevende, zelf je werktijden flexibel inrichten.

Als Junior Business Analist realiseer je oplossingen voor concrete uitdagingen waar de IND mee geconfronteerd wordt. Jij draagt er aan bij dat asielzoekers, studenten, werknemers en mensen die in Nederland bij hun partner willen wonen zo snel en zorgvuldig mogelijk uitsluitsel krijgen of ze naar Nederland mogen komen of in Nederland mogen blijven. Jij bent de drijvende kracht achter het succes van veranderinitiatieven binnen de organisatie die impact kunnen hebben op de organisatie, het proces, de mensen en de IT. Ben jij gepassioneerd over het aanpakken van één van de meest urgente uitdagingen van onze tijd?

Wij zijn vanwege onze enorme groei en uitbreiding op zoek naar maar liefst 4 enthousiaste Junior Business Analisten die impact willen maken op iets wat echt telt! Wil jij een steentje bijdragen aan het vormgeven van de toekomst van migratie en je ontwikkelen tot een ervaren Business Analist?

Wat ga je doen?

"Met jouw kennis en vaardigheden identificeer je de behoefte van de business en achterhaal je de 'vraag achter de vraag'. Samen met je collega's binnen de Directie IV realiseer je oplossingen waardoor IND-medewerkers hun werk slimmer uitvoeren en onze klanten een betere dienstverlening ervaren." (Operationeel Manager Business Analisten).

Binnen de IND heb je veel autonomie om je werk te doen. Jij krijgt een verzoek om een wijziging te analyseren waarbij jij het initiatief neemt om te bepalen wat het probleem precies is, of het een probleem is en zo ja, hoe groot dit probleem is. Dit doe je niet zelf maar samen met stakeholders, waarbij jij verantwoordelijk bent om ze te identificeren, bij elkaar te brengen en tot overeenstemming te laten komen. Jij bepaalt de impact van de gewenste oplossing op IT-systemen of bedrijfsprocessen. Wanneer er aanpassingen nodig zijn aan IT-systemen, zorg je ervoor dat deze duidelijk beschreven worden voor implementatie door één of meerdere scrumteams.

Als Junior Business Analist werk je veelal onder begeleiding van meer ervaren collega's. De focus ligt op het opdoen van kennis en vaardigheden en het uitvoeren van ondersteunende taken binnen ontwikkelteams en projecten.

We verwachten dat je in het begin onder supervisie werkt en dat je initiatief neemt op de uitvoering van het werk wat op dat moment nodig is. Naar mate je ervaring op doet pak je steeds meer zelfstandig werkzaamheden op. Heb je daarbij hulp nodig, dan is er een team van mede-business analisten waaraan je vragen kunt stellen.

Je komt te werken in een enthousiast en divers team van 50 collega's waarbij de leden van het team individueel, maar ook samen, ingezet worden binnen scrumteams en/of projectteams om waarde te leveren. We komen elkaar in het werk, maar ook op vaste momenten tegen in vak- en werkgroepen waar we samen werken aan het verbeteren van onze producten- en diensten. Daarnaast hebben we intervisie met elkaar en praten we onderling regelmatig (informeel) bij al dan niet onder het genot van een borrel en een hapje, over werk en privé.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ondersteunen bij het verzamelen en analyseren van bedrijfsprocessen: Onder begeleiding assisteren bij het in kaart brengen van processen en bedrijfsbehoeften;
• Data verzamelen en documenteren: Verzamelen van relevante informatie en het vastleggen van de analyses in rapportages en documentatie;
• Assisteren bij workshops en interviews: Onder begeleiding deelnemen aan het faciliteren van workshops en interviews met stakeholders om eisen en wensen te identificeren;
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van functionele specificaties: Meewerken aan het opstellen van documentatie die de wensen van de klant vertaalt naar concrete oplossingen;
• Inwerken in tools en methodologieën: Onder begeleiding leren werken met tools zoals BPMN, UML, en methodologieën zoals Agile werken en BCS.

Wil jij bijdragen aan het creëren van oplossingen die de menselijkheid, efficiëntie en rechtvaardigheid rondom immigratie bevorderen? Ben jij op zoek naar een baan waarbij je maatschappelijke impact kan maken? Dan is deze functie bij dé uitvoeringsorganisatie van Nederland iets voor jou!