Teammanager werkvoorbereiding

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en inspirerende leider die meebouwt aan het perspectief voor de regio en zijn inwoners door leiding te geven aan een team van werkvoorbereiders? Lees dan verder!

Als Teammanager werkvoorbereiding bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) ga jij, samen met jouw collega teammanager werkvoorbereiding bij de afdeling Klantcontact en -dienstverlening op inspirerende wijze leiding en sturing geven aan een team van werkvoorbereiders, coördinatoren en procesbegeleiders. Een betrokken team van mensen dat weloverwogen heeft gekozen voor het IMG, omdat zij van betekenis willen zijn bij het herstellen van de schade die de gaswinning in de regio heeft aangericht. Omdat het team groter wordt en je als manager bij het IMG er echt voor je medewerkers bent gaan we een tweede manager werven voor dit team.

Voor jouw team draag je - samen met de al zittende teammanager Werkvoorbereiding, de integrale personele, inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid. Je vervult hierbij een coachende rol. Je begeleidt medewerkers in hun taakuitvoering, professionele en persoonlijke ontwikkeling en stuurt bij daar waar nodig. Je stelt de juiste vragen en je bent een klankbord voor jouw medewerkers. Ook kun je boven de materie staan, zodat nieuwe werkprocessen op de juiste manier worden ontworpen en geïmplementeerd.

Als teammanager werkvoorbereiding is het belangrijk dat je interesse hebt om je inhoudelijk te verdiepen in de schaderegelingen van het IMG zodat je jouw team ook vakinhoudelijk goed kunt ondersteunen. Je vindt het steeds weer een uitdaging om processen te verbeteren en vernieuwend bezig te zijn. Het IMG is altijd in ontwikkeling en resultaten moeten vaak in een beperkte tijd worden opgeleverd. Verandering is bij ons een gegeven en daar moet je mee om kunnen gaan. Het IMG werkt vanuit het principe integraal management.

Over jouw collega's
Een groot deel van jouw team bestaat uit werkvoorbereiders. De medewerkers van het team werkvoorbereiding zorgen voor het volledig maken van het dossier zodat daarna de schadeopname kan worden gepland. Dit team heeft een belangrijker rol in de schadeketen. Dankzij hun werk gaan schadeaanvragen soepel door het proces. Dit helpt Groningers en Drenten met aardbevingsschade en draagt bij aan een menselijkere, makkelijkere en mildere afhandeling.

Wat jij gaat doen
Als teammanager werkvoorbereiding:

• Lever je een bijdrage aan het jaarplan en vertaal je de opdrachten naar eigen operationele doelen.
• Ben je verantwoordelijk voor het primaire proces van het team werkvoorbereiding en de ondersteunende processen.
• Draag je bij aan het verbeteren van de schadeketens en de samenwerking binnen de organisatie.
• Ben je verantwoordelijk voor een of meerdere inhoudelijke portefeuilles en/of projecten.
• Maak je onderdeel uit van het MT van de afdeling Klantcontact- en dienstverlening en draag je bij aan de koers van de afdeling.
• Benut je de kwaliteiten van jouw medewerkers optimaal.
• Stimuleer je medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Bouw je bruggen en realiseer je draagvlak binnen jouw team.
• Voer je personeelsgesprekken en zorg je voor een goede communicatie en informatievoorziening.
• Ben je beschikbaar voor bereikbaarheid en beschikbaarheidsdiensten in geval van calamiteiten.

Bovenstaande acties voer je samen uit met de al zittende teammanager Werkvoorbereiding.

Wat wij je bieden:

• Een functie waarin je het echt verschil kunt maken voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade.
• Verantwoordelijkheid en ruimte om mede jouw stempel te drukken op het IMG.
• De kans om leiding te geven aan bevlogen medewerkers.

Functie-eisen

Als teammanager werkvoorbereiding beschik je over:

• Een afgeronde HBO/WO-opleiding, je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare meerjarige ervaring (tenminste 5 jaar) in het succesvol leiden van een team medewerkers waarbij je proces, inhoud, en HR-verantwoordelijkheid had.
• Ervaring met het werken in vernieuwende, ontwikkelingsgerichte en veranderende omgeving waar de nodige dagelijkse hectiek aanwezig is.
• Ervaring met het werken vanuit het principe van integraal management.
• Ervaring met het werken in uitvoeringsorganisaties is een pré
• Ervaring in een politiek, bestuurlijke organisatie is een pré.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.