Contractmanager logistiek

Functieomschrijving

Heb jij een passie voor contractmanagement en wil je bijdragen aan een betere maatschappij? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn de categorie Logistiek en wij maken namens de Rijksoverheid afspraken met marktpartijen over de levering van logistieke diensten. Ons team is verantwoordelijk voor het faciliteren en managen van logistieke contracten zoals post-, pakket-, koeriers-, transport- en verhuisdiensten. Wij treden op als rijksbrede opdrachtgever voor (Europese) aanbestedingen voor logistieke diensten die door het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst worden uitgevoerd. Daarmee vormen wij de schakel tussen de inkoop van de Rijksoverheid en de logistieke markt.

Met ons werk dragen wij actief bij aan een duurzaam, sociaal en innovatief Nederland. Wij treden vaak op als de grootste opdrachtgever in de logistieke markten, waardoor wij in de beste positie zitten om maatschappelijke veranderingen te stimuleren. We doen dit voor zo'n 140 deelnemende organisaties, variërend van het ministerie van Buitenlandse Zaken tot het Koninklijk Huis. Als contractmanager binnen de categorie Logistiek werk je voor het ministerie van Financiën, maar bedien je ook alle Rijksorganisaties en zelfstandige bestuursorganen die deelnemen aan onze contracten.

In jouw rol als expert op het gebied van contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van het contractmanagementproces. Je speelt ook een belangrijke rol bij (Europese) aanbestedingen en je bent betrokken bij contractimplementaties. Jij zorgt er dus voor dat contracten efficiënt en effectief tot stand komen, correct worden geïmplementeerd en optimaal worden benut.

Het bewaken van prestaties van leveranciers en het voeren van kwartaalgesprekken met leveranciers behoren ook tot jouw taken. Als basis voor die gesprekken gebruik je de managementinformatie van de leverancier en ons eigen contractmanagement-dashboard. Daarnaast zorg je ervoor dat je managementinformatie deelt met interne klanten en deze inzichten gebruikt in je gesprekken met de leveranciers. Ook help je de strategische contractmanagers met complexe Europese aanbestedingen.

Wat deze functie zo interessant maakt, is de tastbare impact van jouw werk. Jij kunt écht het verschil maken in de logistieke markt en voor Nederland door in te zetten op innovatie, duurzaamheid en sociale impact. Je hebt veel invloed op deze maatschappelijke thema's en als ambassadeur van de categorie Logistiek draag jij deze kernwaarden actief uit in omgevingen binnen en buiten de overheid.

Ons team bestaat uit zeven contractmanagers, twee ondersteuners en één categoriemanager. Ook een communicatieadviseur, een jurist en een data-analist zijn werkzaam binnen onze afdeling om ons te ondersteunen vanuit hun specialisme. Wij zijn sociaal, enthousiast en gedreven en geven je veel vrijheid en vertrouwen om je werk naar eigen inzicht uit te voeren. Jij bent de manager van je eigen contracten, maar tegelijkertijd staan goede samenwerking en open communicatie bij ons centraal.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar HBO-werk- en -denkniveau.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt kennis van contractmanagement en aanbestedingsprocessen.
• Je hebt relevante werkervaring in het managen van contracten.
• Je bent in staat om je schriftelijk en mondeling duidelijk uit te drukken naar collega's.

Wat bieden wij?

Je werkt samen met een hecht team van contractmanagers, ondersteuners en een categoriemanager. Hybride werken is de norm, maar wij zoeken elkaar minstens één dag in de week op om samen te werken, kennis te delen en van elkaar te leren. Bij ons krijg je de vrijheid om zelfstandig te opereren, maar we werken altijd samen met één doel: duurzame en doelmatige logistieke diensten inkopen voor een mooier Nederland.