Secretaresse

Je functie als rayonsecretaris omvat secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het rayonsmanagement, zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke zaken. Je zult te maken krijgen met diverse interne en externe contacten en ad hoc verzoeken, wat flexibiliteit en prioriteiten stellen vereist. Jouw vaardigheden in agendabeheer, correspondentie en projectondersteuning zijn essentieel voor deze rol.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: beheren van de agenda van de rayonsmanager en het plannen van afspraken;
• Correspondentie: zelfstandig voeren van vertrouwelijke correspondentie namens de rayonsmanager;
• Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Contacten: onderhouden van contacten met interne en externe partijen, zoals uitzendbureaus en gemeenten;
• Projectondersteuning: bewaken van projectplanning en voortgang van actiepunten.

• Salaris tussen €2.267 en €3.800 per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Flexibele werkuren tussen 32 en 38 uur per week;
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden binnen een overheids/non-profit organisatie;
• Gezonde werk-privébalans ondersteund door een dynamisch team;
• Kans op verlenging bij goed functioneren, met uitzicht op een stabiele carrière.

Wij zoeken een proactieve en zelfstandige rayonsecretaris met een dienstverlenende instelling.

• MBO+ werk- en denkniveau, financiële basiskennis;
• Secretaresse opleiding diploma vereist;
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal;
• Ervaring met Officepakket en bij voorkeur UWV-systemen;
• Bekend met UWV-organisatie en projectmethodiek.

Ons bedrijf, gevestigd in 's-Hertogenbosch, is een dynamische organisatie die zich richt op constante ontwikkeling en innovatie. Met een missie om zowel klanten als medewerkers te laten groeien, staan wij voor een proactieve en klantgerichte aanpak. Onze kernwaarden omvatten flexibiliteit, daadkracht en een niet van 9 tot 5 mentaliteit.

In onze werkomgeving is geen dag hetzelfde. Wij bieden een spilfunctie waarin je als rayonsecretaris Werkbedrijf het hart van de organisatie vormt. Je werkt in een klein, hecht team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier kun je echt het verschil maken en bijdragen aan ons gezamenlijk succes.