Senior managementassistent bestuursdienst

Ben jij een doortastend en professioneel organisatietalent en ben je gewend te werken op topniveau? Dan zoeken wij jou! Als senior managementassistent ben je een van de professionele ondersteuners van de leden van het College van Bestuur (CvB).

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als senior managementassistent(e) ben je een van de professionele ondersteuners van de leden van het College van Bestuur (CvB). Je werkt nauw samen met drie collega's op het bestuurssecretariaat en de andere collega's van de Bestuursdienst. Hoofdtaak is de ondersteuning van 1 CvB-lid bij de agendaplanning. Een hele uitdaging, gezien de grootte van de organisatie, het brede palet aan activiteiten en nevenfuncties en agenda's die voortdurend aan verandering onderhevig zijn. Je voert regie over complexe agenda's en zorgt ervoor dat het collegelid goed voorbereid naar zijn/haar afspraken gaat. Daarbij handel je zelfstandig en proactief mailberichten af en bespreek je deze waar nodig met collega's uit de Bestuursdienst of het betreffende collegelid. Ook ondersteun je de collega's van de Bestuursdienst bij hun werkzaamheden en neem je actief deel aan Bestuursdienst-brede activiteiten.

Het bestuurssecretariaat bestaat uit 4 personen, een fijne en collegiale werksfeer, wij hebben elke dinsdag werkoverleg en vervangen elkaar tijdens afwezigheid. Wij werken voornamelijk op locatie. Woensdag en vrijdag zijn de werkdagen waarop je in ieder geval werkzaam bent.

Wij bieden jou

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderzoeker en als docent;
• Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe rol als senior managementassistent Bestuursdienst. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, Samenwerken en Initiatief. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 en hbo werk- en denkniveau.
• Gedegen ervaring hebt in een soortgelijke, zelfstandige functie waarbij jij een directie of bestuur ondersteunde, in een complexe organisatie.
• Het Nederlands beheerst op zakelijk niveau, in woord en geschrift.
• Ervaren bent met het MS Office-pakket. Ervaring met het werken met iBabs is een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Communicatief sterk bent en ideeën en meningen op een heldere en correcte manier overbrengt (mondeling en schriftelijk).
• Jouw werk systematisch, effectief en efficiënt organiseert, de voortgang van taken en activiteiten bewaakt en zo nodig actie onderneemt.
• Je thuis voelt in een hectische omgeving, snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft.
• Affiniteit hebt met het hoger beroepsonderwijs.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 10 november 2024.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op maandag 25 november 2024. Als we samen besluiten dat we een vervolggesprek gaan voeren, dan hebben wij voor dat gesprek tijd gereserveerd op woensdag 27 november aanstaande. Wat ons betreft kun je direct starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site hier.

Reageer vóór 11 november 2024