Secretaresse regio Zeeland
Over de functie
Jij bent de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het lijkt alsof er op elk moment een wervelwind door de kantoren kan razen. Agenda's beheren? Easy. Mails beantwoorden? Met een glimlach. Notulen maken? Jij weet de kern te vangen in no-time. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten alsof het je tweede natuur is en zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat ze moeten doen (zelfs als ze dat zelf niet weten). Kortom: bij jou gaat niets de mist in!
Jouw taken:
- Het beheren van agenda's (en we bedoelen écht beheren)
- De mailbox bijhouden en zorgen dat geen enkel belangrijk mailtje ondergesneeuwd raakt
- Vergaderingen organiseren en notuleren alsof je het draaiboek voor een wereldtop schrijft
- Interne nieuwsbrieven opstellen (en ervoor zorgen dat mensen ze ook echt lezen)
- Zorgen dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en wanneer (ja, ook die ene collega die altijd alles vergeet)
- Contacten onderhouden met collega's en externe partijen, zowel per mail als telefonisch
- In- en externe events organiseren
Wat maakt jou onze droomsecretaresse?
- Je hebt een secretariële Mbo-opleiding (niveau 4) op zak.
- Geduld, doorzettingsvermogen en goed kunnen luisteren.
- Je kunt orde scheppen in chaos (ook als niemand anders dat kan).
- Je bent betrouwbaar en integer, vooral als het gaat om vertrouwelijke informatie.
Wij vinden het belangrijk dat je onze missie en visie onderschrijft, jij herkent je in de christelijke identiteit van onze organisatie en leeft en werkt vanuit deze overtuiging.
Wat krijg je van ons?
- Werk mét waardering!
- Een plek in een dynamisch, betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
- Mogelijkheden tot ontwikkeling, trainingen, opleidingen en cursussen.
- Toegang tot de personeelsvoordeelwinkel.
- Aantrekkelijke voordelen via ons meerkeuzesysteem.
- We starten met een tijdelijk contract, zo kunnen we samen kijken of deze plek ook echt iets voor je is.
Wacht niet langer! Solliciteer vandaag nog en wie weet word jij onze nieuwe sterspeler. Voor vragen kun je contact opnemen met Danielle van Belzen via 06 21 23 82 25. Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze afdeling werving. Het opvragen van referenties en een VOG is een standaard onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2611 - €3590