People planning specialist (tijdelijk)

Zorgen voor een zo prettig mogelijke winkelervaring voor onze klanten én voor een prettige werkbeleving van onze medewerkers. Hoe je dat doet? Met het maken van een rooster waarbij medewerkers met de juiste kwalificaties op het juiste moment op de juiste plek in de winkel staan. Als tijdelijke unit people planning specialist voor 20 uur per week bij IKEA Hengelo ben je meer dan een roostermaker. Je zoekt naar mogelijkheden om het rooster te verbeteren en speelt een belangrijke rol in het in balans houden van het werk- en privéleven van onze medewerkers. Daarnaast ben jij je ervan bewust dat dit een tijdelijke functie is voor de periode van 1 December 2024 t/m 31 Augustus 2025.

Wat je dagelijkse werkzaamheden zullen zijn

Jij werkt binnen het team People & Culture aan een zo goed mogelijk rooster voor verschillende afdelingen. Hierbij let je erop dat er voldoende mensen met de juiste vaardigheden op de juiste momenten staan ingepland. Daarnaast heb je een signalerende functie. Merk je dat je het rooster steeds op vrijdagmiddag niet rond krijgt door langdurig ziekteverzuim? Dan adviseer je om vervanging te regelen. En gaat er iemand weg? Dan adviseer jij welke contractmix bijdraagt aan het efficiënt invullen van het rooster. Wat je verder gaat doen:

• Maken van goede beschikbaarheidsanalyses voor een goede bezetting op de winkelvloer.
• Bijdragen aan zo laag mogelijke personeelskosten met een efficiënte planning die voldoet aan de regels van onze cao.
• Overleggen met de teammanagers over het rooster en eventuele problemen om dit rond te krijgen, zodat zij dit verder kunnen oppakken.
• Signaleren van (terugkerende) problemen of opvallende zaken bij het doen van de maandafsluiting, bijvoorbeeld op het gebied van ziekteverzuim.
• Meehelpen (af en toe) op de winkelvoer tijdens piekmomenten, bijvoorbeeld als store host.

Ons team binnen IKEA

Kan je het je voorstellen? IKEA begon ooit als klein postorderbedrijf in Älmhult, een Zweeds dorp op het platteland. Tegenwoordig vind je ons in 63 landen met een uniek assortiment. Werken bij IKEA, betekent werken in een wereld aan ideeën. Een wereld die door onze eigen collega's wordt omschreven als een werkplek waar iedereen welkom is en je jezelf kan zijn. Waar we met elkaar het verschil maken voor zoveel mogelijk mensen en de planeet. Maar ook een werkplek waar je zelf je carrièrestappen bepaalt en waar veel ruimte is voor jouw praktische creativiteit en ideeën. En dat alles terwijl je werkt in een fijn team met collega's die altijd voor je klaarstaan en je helpen wanneer dat nodig is.

Jij werkt voor de afdeling People & Culture. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het bewaken en uitdragen van de unieke waarden van IKEA. Het bewaken van een goede balans tussen werk en privé is hier een belangrijk onderdeel van. Met het maken van een goede planning speel jij hier een onmisbare rol in. In een team van 5 vakspecialisten lever jij met jouw kennis van roostersystemen, IKEA en onze cao belangrijke inzichten. De sfeer binnen ons team is open en transparant. En biedt ruimte aan zowel kritische vragen als nieuwe ideeën.

Wie je bent

Bij IKEA vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. En dat jij in creatieve oplossingen denkt. Daarnaast zijn jouw analytische vaardigheden goed ontwikkeld. Je werkt nauwkeurig en bewaart makkelijk het overzicht. Verder kun je een vertaalslag maken van theorie naar praktijk. Je begrijpt dat je een rooster maakt met als doel alles in de winkel voor de klant zo goed mogelijk te laten verlopen. En je beseft dat je moeilijke keuzes moet maken bij het maken van het rooster. Hierbij kun je het niet iedereen altijd volledig naar de zin maken. Wat je nog meer nodig hebt:

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
• Goed ontwikkelde ICT-vaardigheden en inzicht in computersystemen.
• Alles wat je moet weten over IKEA en onze cao kun je bij ons leren.

Goed voor onze aarde en voor jou

Wat we vandaag doen, gaan we morgen weer iets beter doen. Want samen zorgen we voor de mens en het milieu. En IKEA zorgt ondertussen ook goed voor jou:

• Een bruto maandsalaris op basis van 20 uur per week van minimaal €1419,59 tot maximaal €1732,45 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Deze worden standaard in december en mei uitbetaald, maar je kunt er ook voor kiezen om deze maandelijks te ontvangen.
• Een collectieve bonusregeling. Deze wordt jaarlijks vastgesteld en bedraagt maximaal 150% van je bruto maandsalaris.
• Reiskosten voor het openbaar vervoer worden 100% vergoed. Woon je binnen een straal van 5 tot 20 km van de IKEA vestiging? Dan kun je ook kiezen voor een leasefiets. Reis je niet met het openbaar vervoer of met een leasefiets? Dan krijg je een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,23 per kilometer (tot maximaal 243 euro per maand).
• 15% personeelskorting bij alle IKEA-winkels in Nederland.
• Een informele en open werksfeer waar jouw ontwikkeling telt

Maak deel uit van een inspirerende, plezierige en snel ontwikkelende omgeving. Solliciteer direct naar je nieuwe bijbaan. Daarna:

• bellen we je binnen 5 werkdagen voor een korte kennismaking.
• heb je een kennismakingsgesprek met een van de P&C collega's
• hoor je binnen 7 dagen of je bent aangenomen!