Portfoliomanager

Bedrijfsnaam:

Gemeente Amsterdam

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

12-24 maanden

Startdatum:

01-12-2024

Locatie:

Anton de Komplein, 150, 1102CW, AMSTERDAM

Salaris:

Tot €6072,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

24-32 uren

Deadline vacature:

04-11-2024

ml. T114998

Gemeente Amsterdam

OpdrachtomschrijvingAls portfoliomanager Datagedreven Werken maak je het gehele portfolio aan dataprojecten van Belastingen inzichtelijk. Je brengt de onderlinge samenhang en afhankelijkheden in beeld en adviseert het MT/ de business hoe er prioriteiten gesteld kunnen worden om zo balans aan te brengen tussen onze ambities en opgaven enerzijds en de beschikbare capaciteit anderzijds. Met een combinatie van strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit, neem jij als centrale ‘spin-in-het-web’ je plek in. Jouw overtuigingskracht en verbindend vermogen maken van jou de perfecte kandidaat voor deze uitdagende functie.

De sturing op de dataprojecten hebben we afgelopen periode opgezet en willen we verder door ontwikkelen. We willen nu de sturing op de centrale opgaven van Belastingen en daaraan bijdragende dataprojecten verder vorm geven door middel van het vormgeven en uitvoeren van portfoliomanagement. Jij krijgt hier als portfoliomanager een ontwikkelende en initiërende rol in, in opdracht van het MT Belastingen. Er ligt een uitdagende opdracht. Dus als je een aanpakker bent met lef, dan zijn we op zoek naar jou!

WerkzaamhedenWat ga je doen?

• Organiseren en voorzitten van het portfolio overleg voor het prioriteren van dataprojecten die bijdragen aan de opgaven van Belastingen.

• Je draagt zorg voor de doorontwikkeling van het portfoliomanagement.

• Actief ontwikkelen van inzichtelijke rapportages voor het gehele portfolio met als doel het MT tijdig en adequaat te informeren over voortgang, resultaten, issues, dilemma’s, risico’s en benodigde/ verbruikte middelen (w.o. capaciteit en geld).

• Adviseren over de prioriteiten en over verbetermogelijkheden binnen het sturingsproces (invulling van verantwoordelijkheden en rollen door Opgave eigenaren, Projectleiders, Productowners en andere relevante rollen).

• Overleggen met projectleiders en opgave eigenaren uit de afdelingen en hen zo nodig adviseren en ondersteunen.

• Samenwerken met de Informatievoorziening (Ilead Belastingen en Functioneel Beheer) en de externe partner VYZYR bij de voorbereiding en uitvoering van data science projecten.

• Samenwerken met externe partner Vyzyr en andere lokale belastingorganisaties op het gebied van dataprojecten onder de paraplu van de Landelijke Lokale Belasting Processen (LLBP).

Gemeentelijke organisatieDe gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Belastingen gemeente Amsterdam ontvangt jaarlijks meer dan 1 miljard euro. Dat is geld van Amsterdammers, dat is geld voor de stad. Belastingen gemeente Amsterdam draagt er zorg voor dat Amsterdammers hun rechtmatige bijdrage betalen voor de voorzieningen in de stad. Denk bijvoorbeeld aan het wegennet, het onderhoud van de grachten, de sociale voorzieningen en de leefbaarheid in de stad. Dit gebeurt door het heffen van belastingen zoals de afvalstoffenheffing, onroerendezaakbelasting, toeristenbelasting etc. En hiernaast zorgt Belastingen Amsterdam ook voor de afdracht van Amsterdam aan de Rijksbelastingdienst. De burgers moeten er op kunnen vertrouwen dat Belastingen gemeente Amsterdam op een goede manier met hun gegevens en hun geld omgaat. Belastingen gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Afdeling Centrale Processen en Advies (CP&A):

CP&A levert de organisatie een ´hands on’ betrouwbare en wendbare ondersteuning en is de motor voor innovatie, ontwikkeling en externe oriëntatie. Zowel bij het dagelijkse presteren als bij innovatieve werkwijzen. Dat doet zij samen met partners in de stad, bijdragend aan een Belastingdienst die voor Amsterdammers past in het tijdsbeeld van nu.

CP&A bestaat uit Team Gegevensregie (GGR) en het Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A).

Team Gegevensregie (GGR) ondersteunt en adviseert Belastingen bij ontwikkeling en implementatie van datagedreven werken, de uitvoering van de operationele productiewerkzaamheden en bij de implementatie van nieuwe innoverende processen en producten.

Team Juridische Zaken en Advies (JZ&A) draagt zorg voor de ontwikkeling van het fiscaal beleid en het voeren van procedures die daar betrekking op hebben. JZ&A adviseert over de interne- en externe communicatie, compliance en risicomanagement en legt de verbinding tussen bestuurlijke ontwikkelingen in college en raad en de uitvoeringspraktijk van Belastingen en omgekeerd.

Referentie

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.Vul in:

• organisatie
• naam contactpersoon
• telefoonnummer contactpersoon.

Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. 

Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo+/wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of portfoliomanager op strategisch/tactisch niveau.

Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met bestuurlijke verhoudingen bij een publieke overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het implementeren van organisatieveranderingen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het inzichtelijk maken en overbrengen van complexe zaken en processen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met IV en data gedreven werken bij gemeentelijke Belastingen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een hbo+/wo werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager of portfoliomanager op strategisch/tactisch niveau.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met bestuurlijke verhoudingen bij een publieke overheidsorganisatie
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het implementeren van organisatieveranderingen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met het inzichtelijk maken en overbrengen van complexe zaken en processen.
• De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met IV en data gedreven werken bij gemeentelijke Belastingen.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen