Bedrijfsnaam:
Gemeente Midden-Drenthe
Dienstverband:
- Fulltime, Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering
Contractduur:
6 maanden
Startdatum:
zsm
Locatie:
Kon. Emmastraat 2, 9422 GW Smilde, Nederland
Salaris:
Tot €85,00 per uur voor ZZP of tot €5313,00 per maand bruto fulltime voor detachering
Uren per week:
24-40 uren
Deadline vacature:
28-10-2024
ft 18434. Gemeente Midden-Drenthe
OrganisatieDe gemeente Midden-Drenthe is voortdurend in ontwikkeling. Er werken ruim 300 vaste medewerkers en maken we gebruik van een flexibele schil. Kenmerkend voor onze organisatie is dat de lijnen onderling en met het bestuur kort zijn. Met elkaar zorgen we voor een organisatie die haar inwoners en bestuur optimaal bedient. We hebben ambitieuze doelen waar we iedere dag hard aan werken. Er moet nog veel gebeuren. Dat vraagt om inzet, creativiteit én samenwerking met mensen binnen en buiten het gemeentehuis.
De teams Je maakt (formatief) onderdeel uit van het team Advies, dat bestaat uit 4 clusters: Juridische Zaken, Inkoop, Communicatie en Bestuurs- & organisatiesecretariaat. Totaal circa 25 fte. Het team staat voor de uitdaging om haar meerwaarde voor de organisatie te laten zien. Van ‘slechts adviserend’ naar ‘onweerstaanbaar adviseren’, wat tevens ook een passende positionering inhoudt. Het team is actief in het speelveld tussen beleid en de uitvoering daarvan. Veelal behelst het organisatie brede aspecten, waarin je dus teamoverstijgend acteert. Dit geldt dan ook specifiek voor het cluster inkoop.
Het cluster Inkoop heeft een regierol voor de hele organisatie op alle inkoopvraagstukken en staat aan de vooravond om deze transitie vorm te geven. Als Inkoopadviseur draag je uiteraard je steentje hier aan bij. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop, maar voer je werkzaamheden uit ten behoeve van de opgaven van de diverse teams en programma’s.
Jóuw opdracht voer je uit voor het team Informatisering & Belastingen (INB). Dit team heeft diverse inkoopvraagstukken, waar de meeste aandacht uit gaat naar hard- & software. Naast dat er een onrechtmatig speelt, zit de uitdaging ook in de doelmatigheid. Een voorbeeld van een aantal mogelijke trajecten: VTH-systeem, Softwarebroker, (centraal) zaaksysteem, werkplekken (devices), belastingsoftware, vervanging applicatielandschap sociaal domein, e.d.
Naast dat bij een aantal trajecten een onrechtmatigheid speelt, is de uitdaging zeker om doelmatig hiermee om te gaan, rekening houdend met het grotere plan van onze I-visie.
Je opdracht bestaat dan ook uit het formuleren van een integrale inkoopstrategie (dus een meerjarenperspectief) op basis van de spend en de inkoopkalender van dit team en deze te vertalen in het uitvoeren van de diverse inkooptrajecten met bijbehorende aanbestedingen.
Als inkoopadviseur heb je een spilfunctie en ben je de verbindende factor tussen de markt, het team INB en het cluster Inkoop. Dat houdt tevens in dat je sterke affiniteit en kennis hebt van al die 3 speelvelden.
Projectopdracht
- Het opstellen van een (integrale) inkoopstrategie op bovengenoemde vraagstukken.
- Het opstellen van inkoopadviezen.
- Het opstellen van aanbestedingsdocumenten in samenspraak met het team.
- Het uitvoeren van aanbestedingen op bovengenoemde vraagstukken.
- Het voeren van projectleiding.
Vereisten / knock-outcriteria1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;2. Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2024, al dan niet opbouwend in beschikbaarheid;3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het ICT gemeentelijke domein, waaronder in ieder geval de softwarebroker;5. In het bezit van een Nevi 1 & 2 certificaat;6. Aantoonbare werkervaring met complexe inkoopvraagstukken en inkoopstrategie (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV);
Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op bovengenoemde inkoopvraagstukken (zie boven voor voorbeeld) (30 punten);8. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur in een gemeentelijke overheidsinstelling (20 punten);9. Uiterlijk beschikbaar voor minimaal 24 uur per week per 1 november 2024 (15 punten);10. Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten (10 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)
11. In het bezig van een vergelijkbare inkoopopleiding zoals Nevi 1 & 2 (bijv. Conducto) (25 punten).
Competenties
- Overtuigingskracht: Je overtuigt anderen van een bepaald standpunt om instemming te krijgen;
- Communicatieve vaardigheden: zowel mondeling als schriftelijk;
- Omgevingsbewust: je hebt oog voor ontwikkelingen die consequenties kunnen hebben voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Samenwerken: je bent dialooggericht en doet actief aan informatie-uitwisseling en kennisoverdracht;
- Autonoom: Je bent in staat zelfstandig te werken, pakt regie en weet je je weg te vinden in onze organisatie.
WerkdagenDe opdracht wordt in overleg uitgevoerd. Voorop staat voortgang en resultaten boeken.De wens is om in het begin zo veel mogelijk op kantoor aanwezig te zijn (met name maandag, dinsdag en donderdag). We vinden het belangrijk dat je de organisatie leert kennen. Na de inwerkperiode kan er in overleg hybride gewerkt worden.
PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 1 november 2024, bij voorkeur op locatie van de opdrachtgever.
Overige informatie
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Screeningsvragen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Uiterlijk beschikbaar per 15 november 2024, al dan niet opbouwend in beschikbaarheid;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een gemeentelijke organisatie;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het ICT gemeentelijke domein, waaronder in ieder geval de softwarebroker;
- In het bezit van een Nevi 1 & 2 certificaat;
- Aantoonbare werkervaring met complexe inkoopvraagstukken en inkoopstrategie (geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op bovengenoemde inkoopvraagstukken (zie boven voor voorbeeld) (30 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als inkoopadviseur in een gemeentelijke overheidsinstelling (20 punten);
- Uiterlijk beschikbaar voor minimaal 24 uur per week per 1 november 2024 (15 punten);
- Uurtarief maximaal € 120,- exclusief btw, inclusief reiskosten (10 punten); (Alleen van toepassing voor ZZP)
- In het bezig van een vergelijkbare inkoopopleiding zoals Nevi 1 & 2 (bijv. Conducto) (25 punten).
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
- Per wanneer ben je beschikbaar?