Directiesecretaris

Bedrijfsnaam:

Gemeente Vijfheerenlanden

Dienstverband:

• Parttime, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

3-12 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Voorstraat 30, 4132 AS Vianen, Nederland

Salaris:

Tot €4811,00 per maand bruto fulltime

Uren per week:

20-24 uren

Deadline vacature:

30-10-2024

ft 18427. Gemeente Vijfheerenlanden

Deze opdracht is ter vervanging in verband met langdurige ziekte.

Organisatie onderdeelDe gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

OpdrachtJe begeleidt en bewaakt het proces van bestuurlijke besluitvorming van het college van Burgemeester en Wethouders en draagt zorg voor het vasthouden van ingezette lijnen en het nakomen van afspraken. Je beoordeelt (beleids)-voorstellen op kwaliteit en bestuurlijke randvoorwaarden en uitgangspunten. Daarnaast verricht je administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals de afhandeling, coördinatie en verwerking van moties en toezeggingen vanuit de raad en de coördinatie rondom de eerste fase van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Je organiseert het “samenspel” tussen juridisch control, concerncontrol en medewerkers bij de totstandkoming van kwalitatief juiste college- en raadsvoorstellen.  Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je goed zicht hebt op bestuurlijke verhoudingen en processen in een gemeentelijke organisatie.

Vereisten / knock-outcriteria1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, bij voorkeur in een soortgelijke functie;3. Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van onze locaties, aantal uren flexibel 20-24 uur;  

Gunningscriteria te beoordelen  (weging, totaal 100 punten)4. Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);5. Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan) (20 punten);6. Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);7. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje) (20 punten);8. Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv) (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet

Competenties– Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;– Je kunt frequent schakelen tussen de diverse taken: multitasking vind je leuk;– Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook nauw samenwerken met de gemeentesecretaris en jouw collega’s;– Je hebt goede communicatieve vaardigheden;– Je bent accuraat, stressbestendig en hebt oog voor structuur;– Je hebt een proactieve houding.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dinsdag, woensdag, donderdag. Fysieke aanwezigheid is gewenst.

PlanningDe gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 4 november van 13.00 uur tot 15.00 uur.

Overige informatie– Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, bij voorkeur in een soortgelijke functie;
• Werkdagen op dinsdag, woensdag en donderdag, waarvan minimaal 2 dagen op één van onze locaties, aantal uren flexibel 20-24 uur;  
• Kennis van procedures en werkwijzen in een gemeentelijke organisatie en rondom het college van B&W (motiveer je antwoord) (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem, ervaring met zaaksysteem van XXLLNC is een pre (Geef duidelijk aan waar dit is opgedaan) (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring en inzicht in het bestuurlijk besluitvormingsproces (20 punten);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (aantoonbaar door een motivatiebrief van maximaal 1 a4tje) (20 punten);
• Ervaring met het geven van de workshop ‘bestuurlijke besluitvorming’ is een pre (licht dit duidelijk toe in het cv) (10 punten).
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?