Microsoft 365 Specialist

Bedrijfsnaam:

Gemeente Waterland

Dienstverband:

• Parttime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering

Contractduur:

9-15 maanden

Startdatum:

zsm

Locatie:

Pierebaan 3, 1141 GV Monnickendam, Nederland

Salaris:

Tot €117,50 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16 uren

Deadline vacature:

27-10-2024

ft 18373. Gemeente Waterland

Organisatie Gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor gemeente Waterland niet anders. Gemeente Waterland heeft het programma Organisatieontwikkeling opgezet om een toekomstbestendige organisatie te worden die dichtbij de inwoners en ondernemers staat. De organisatieontwikkeling vindt plaats via 3 (sub)programma’s: het Strategisch personeelsplan, het programma Dienstverlening en het Strategisch Plan Informatievoorziening.

Binnen dat laatste programma is heeft met name het project digitale moderne werkplek een grote impact op de organisatie. Dit project behelst namelijk het uitfaseren van de huidige op Citrix gebaseerde KPN-werkplek omgeving en het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365. In Waterland noemen we dit de digitale moderne werkplek.

Het in gebruik nemen van de digitale moderne werkplek brengt een structurele verandering in de manier van werken met zich mee. Voorop staat dat deze verandering bijdraagt aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers.

Opdracht

Wij zoeken daarom een ervaren pragmatische Microsoft 365 specialist die:– Bevlogen aan de slag gaat en het belang van de medewerkers niet uit het oog verliest in deze complexe transitie;– Samen met de adviseur informatievoorziening alles m.b.t. het datamigratieproces opzet en uitvoert;– Adviseert over Informatiebeheer in Microsoft 365;– Nauw samenwerkt met de partij die de inrichting en beheer voert voor de M365 omgeving;– Die samen met de projectteamleden de Microsoft Governance opstelt;– Een specialist die onze CISO kan ondersteunen in de te maken keuzes bij de inrichting van de nieuwe Microsoft 365 omgeving met betrekking tot informatiebeveiliging en privacy;– Iemand die de risico’s van in kaart brengt bij het migreren naar de nieuwe werkplek en samen met de overige projectleden eventuele mitigerende maatregelen opstelt.

Werkzaamheden:– Analyse huidige data/netwerkschijven;– Opstellen datamigratieplan;– Opstellen werkplekbeleid;– Advies Security en Privacy over inzet van Microsoft 365;– Schrijven DPIA-kantoorautomatisering;– Schrijven van en ondersteuning bij implementeren van een apparatenbeleid voor de gemeente Waterland;– Proactieve kennisdeling over inzet Microsoft 365.

Gewenste ervaring:– Ervaring met transities van Citrix naar M365, bij voorkeur bij gemeentes;– Zowel strategisch, tactisch als operationeel kunnen denken/handelen;– Ervaring met het begeleiden van organisaties bij het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365.

Gevraagde eigenschappen:– Zelfstandig en hands-on;– In staat de organisatie in korte tijd te “lezen”;– Goed in activeren en enthousiasmeren van mensen;– Buiten gebaande paden kunnen denken/handelen.

Vereisten/ knock-out criteria1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; 2. Aantoonbare werkervaring als Microsoft 365 expert op het gebied van het realiseren van een modern workplace op basis van Microsoft 365 (licht dit duidelijk toe in het cv);3. Gezien de inhoud van de rol wordt er gewerkt op de locatie (gemeentehuis gemeente Waterland) zelf, werken op afstand gebeurt alleen in overleg.

Gunningscriteria (wensen) te beoordelen (weging, totaal 100 punten)4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het realiseren van een digitale moderne werkplek op basis van M365 binnen gemeentelijke organisaties met ervaring bij het opstellen van privacy- (DPIA) en security(beleids)-documenten (licht dit duidelijk toe in het cv) (25 punten);5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Microsoft 365 expert binnen een gemeente (25 punten);6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Microsoft 365 expert voor de migratie van Citrix naar de digitale werkplek o.b.v. Microsoft 365 (25 punten);7. Een maximum uurtarief van €117,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (25 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)

CompetentiesIn Waterland zijn belangrijke competenties:– Lef;– Verbinding;– Vertrouwen;– Nieuwsgierigheid.Voor deze opdracht komen daar verantwoordelijkheid, flexibiliteit, creativiteit, samenwerken en kwaliteitsgerichtheid bij.

WerkdagenDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Vaste projectdag voor project digitale moderne werkplek is de maandag, overige dagen in overleg. Gezien de inhoud van de rol wordt er gewerkt op de locatie zelf, werken op afstand gebeurt alleen in overleg.

PlanningDe gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 31 oktober tussen 13:30-15:00 uur. 

Overige informatie– Voor de uitvoering van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via StippKeuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau; 
• Aantoonbare werkervaring als Microsoft 365 expert op het gebied van het realiseren van een modern workplace op basis van Microsoft 365 (licht dit duidelijk toe in het cv);
• Gezien de inhoud van de rol wordt er gewerkt op de locatie (gemeentehuis gemeente Waterland) zelf, werken op afstand gebeurt alleen in overleg.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het realiseren van een digitale moderne werkplek op basis van M365 binnen gemeentelijke organisaties met ervaring bij het opstellen van privacy- (DPIA) en security(beleids)-documenten (licht dit duidelijk toe in het cv) (25 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Microsoft 365 expert binnen een gemeente (25 punten);
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Microsoft 365 expert voor de migratie van Citrix naar de digitale werkplek o.b.v. Microsoft 365 (25 punten);
• Een maximum uurtarief van €117,50 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer (25 punten). (Alleen van toepassing voor ZZP)
• Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)
• Per wanneer ben je beschikbaar?