Over de organisatie
De Vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO) inclusief BIJ12, is van, voor en door de twaalf provincies. BIJ12 brengt data, informatie en kennis bijeen, zorgt voor uitvoering van provinciale regelingen en ondersteunt provincies bij de uitvoering van hun taken. Daarbij staan goed opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid, dienstbaarheid aan de provincies en samenwerken hoog in het vaandel. Wil je daar meer over lezen, ga naar BIJ12 of bekijk de kennismakingsbrochure.
Jouw impact als regisseur gezamenlijke ICT-inkopen
Je bent verantwoordelijk voor het initiëren, optimaliseren en standaardiseren van het gezamenlijke inkoopproces dat binnen de juridische kaders voldoet aan de wensen van provincies. Jij coördineert, verbindt en stuurt interprovinciale inkooptrajecten aan. In deze rol werk je zelfstandig, maar je bent wel voortdurend in contact met collega’s bij de provincies, de vereniging, het rijk, het Waterschaphuis en de VNG. Jij brengt partijen bij elkaar en zorgt voor een betere samenwerking tussen de provincies en de vereniging. Dit doe je door mensen en middelen efficiënt in te zetten en betere juridische en financiële voorwaarden te creëren. Jij haalt het maximale uit gezamenlijke trajecten van provincies en laat zo zien wat sterke interprovinciale samenwerking kan opleveren. Periodiek leg je verantwoording af aan de directeur van BIJ12. Je informeert, adviseert en raadpleegt de Ambtelijke Adviescommissie Digitalisering en andere betrokken commissies zoals Financiën & Openbaar Bestuur.
Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
’s Ochtends begint jouw werkdag vanuit huis. Je leest de reacties in de e-mail op je laatste proactieve bijdrage aan een projectoverleg dat zich richt op een gezamenlijk ICT-inkoop. Vervolgens sluit je aan bij een digitaal projectoverleg waarin je toelichting geeft op de inkoopstrategie. Samen met collega’s uit de provincies breng je verschillende belangen bij elkaar. Tijdens het overleg overzie jij het speelveld van meerdere, tegelijkertijd lopende, inkooptrajecten (van het peilen en combineren van klantbehoeften t/m contractuele afwikkeling en nazorg). Voor de deelnemers zorg je voor focus op het gezamenlijke belang en stuur je op consensus, zodat het vervolgproces soepel verloopt en leidt tot een succesvol gezamenlijk resultaat.
Daarna stap je in de trein richting BIJ12. Je komt aan rond lunchtijd, dus je gaat met de collega’s naar buiten om een broodje te halen. Terug op kantoor heb je een digitaal overleg met het waterschaphuis en de VNG. Jullie hebben eerder afspraken gemaakt over betere samenwerking en vandaag toets je of die afspraken werkbaar zijn in de praktijk. Aan het eind van de middag bespreek je jouw review commentaar op een marktconsultatie met de senior inkoper van BIJ12. Samen spreken jullie over het ophalen van mandaten voor een complex aanbestedingsdossier, namelijk voor interprovinciale securitydiensten, dat bij het IPO-bestuur voor besluitvorming ligt.
Dit ben jij
Je bent een stevige, inhoudelijke gesprekspartner en adviseur voor niet alleen de directeur van BIJ12, maar ook voor je collega’s binnen IPO en de provincies (van opdrachtgever tot aanbestedingsjurist). Je hebt een ondernemende houding: je wacht niet op opdrachten, maar ziet kansen en handelt. Je hebt doorzettingskracht en het vermogen om trajecten te doen slagen.
Verder breng je mee
- Een relevante hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld richting bedrijfskunde, rechten, economie of business informatica.
- Minimaal vijf jaar recente, aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van complexe Europese aanbestedingen bij een (semi-)overheidsorganisatie, bij voorkeur voor IT-gerelateerde trajecten.
- Bestuurlijk sensitiviteit en meerjarige ervaring bij het werken voor (semi) overheidsorganisaties.
- Ervaring in een vergelijkbare rol bij een koepelorganisatie is een pre.
- Kennis van aanbestedingsrecht voor de inkooppraktijk-certificaat, een diploma NEVI-2 of een vergelijkbaar diploma is een pre.
- Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit bieden wij
- Een dienstverband van een jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. De voortzetting van het dienstverband is onder voorbehoud van structurele financiering vanuit de provincies.
- Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte).
- Een salaris van minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,52 bruto per maand (salarisschaal 12 cao Provincies) op basis van 36 uur per week.
- Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals extra verlof, een fiets, opleiding of thuiswerkplek.
- Een 1e klas NS Businesscard voor woon/werk en voor zakelijke reizen.
- Een telefoon en laptop.
- Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar, in te zetten voor bijvoorbeeld opleiding of meer flexibiliteit door vitaliteitsuren, voor juiste werk/privébalans.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Een werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station en/of Den Haag Centraal Station.
Enthousiast?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via vacature@bij12.nl, o.v.v. Regisseur gezamenlijke ICT-inkopen. De vacature blijft openstaan totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Frank Samsen (unitmanager en vacaturehouder) op 06-25152306 of frank.samsen@bij12.nl of mailen naar vacature@bij12.nl.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Salarisomschrijving
-