Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: zsm - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2024
Job Description
1. Integraal overzicht en coördinatie van projectbeheersing:
•
• Verantwoordelijk voor de integrale ontwikkeling, implementatie en bewaking van alle beheersaspecten (GROTIK: Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit).
• Zorgen voor een uniforme en gestructureerde aanpak binnen het projectteam, zodat alle teamleden en externe stakeholders dezelfde informatie en verwachtingen hebben.
2. Kwaliteitsmanagement:
•
• Verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van kwaliteitscriteria binnen het project.
• Implementeren van procedures om te zorgen dat het project voldoet aan de vereiste normen en specificaties.
• Waarborgen dat geleverde producten en diensten voldoen aan de overeengekomen kwaliteitsstandaarden.
3. Informatie- en documentatiemanagement:
•
• Zorgdragen voor een effectief informatiemanagementsysteem om ervoor te zorgen dat alle relevante projectdocumenten up-to-date, toegankelijk en correct zijn.
• Verantwoordelijk voor de documentatie van besluitvormingsprocessen, contracten, voortgangsrapportages en andere belangrijke documenten.
• Onderhouden van een transparante en consistente communicatie binnen het projectteam en met externe partijen.
4. Rapportage en ondersteuning projectmanager:
•
• Periodiek rapporteren over de status van het project, inclusief financiën, planning, risico's en kwaliteit.
• De projectmanager voorzien van sturingsinformatie en adviseren over mogelijke bijsturingen.
• Coördineren van interne audits en reviews om de projectvoortgang en compliance te waarborgen.
• Voorbereiden bestuurlijke besluitvorming.
5. Organisatie en teamcoördinatie:
•
• Samenwerken met de andere IPM-rolhouders (projectmanager, contractmanager, omgevingsmanager en technisch manager) om te zorgen dat alle beheersprocessen goed verlopen en iedereen tijdig de juiste informatie ontvangt om het project te kunnen aansturen.
• Aansturen collega's van KCIP die deel uitmaken van het projectbeheersingsteam: projectplanner, adviseur risicomanagement, financieel projectbeheerser en kostendeskundige.
Relatie met andere IPM-rollen:
•
• De Manager Projectbeheersing werkt nauw samen met de andere IPM-rolhouders:
•
• Projectmanager: Levert sturingsinformatie en ondersteunt in de besluitvorming.
• Contractmanager: Zorgt voor een beheersbare uitvoering van contracten door risico's, kosten en kwaliteit te monitoren.
• Omgevingsmanager: Ondersteunt met informatie over omgevingsrisico's en de beheersing daarvan.
• Technisch manager: Werkt samen aan de bewaking van technische kwaliteit en de beheersing van tijd en kosten binnen technische deelprojecten.
Belang van de rol in infrastructurele projecten:
In grootschalige en complexe infrastructurele projecten, zoals de aanleg van wegen, tunnels of bruggen, is beheersing van tijd, geld en kwaliteit essentieel. De Manager Projectbeheersing zorgt ervoor dat de projectmanager in staat is om het project succesvol af te ronden binnen de gestelde kaders. De focus ligt hierbij op het voorkomen van verstoringen en het minimaliseren van risico's, zodat infrastructurele projecten voorspelbaar en beheerst uitgevoerd kunnen worden.
Functie-eisen:
Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de periode van 2-1-
2025 tot 31-12-2026 beschikbaar voor 36 uren per week voor de voorbereiding
uitvoering en realisatie van het project en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op
2-1-2025 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum;
Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004452'
en toegevoegd in tabblad 'aanmelding' op het aanbestedingsplatform. Alleen CV's
die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld.
NOOT apart bijgevoegde CV's (zoals in eigen format) worden niet meegenomen in de
beoordeling.
Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Per subcriterium staat voorgeschreven
hoeveel A4 u ervoor mag gebruiken in het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-
0004452'. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina's, dan
worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde maximum niet beoordeeld;
Vormvereiste Uurtarief: Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004452'
wordt ingevuld en apart bijgevoegd in tabblad "aanmelding" op het
aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
'Invulformulier Uurtarief DOS-2024-0004452' zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief.
Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt in het
exclusief BTW inclusief alle overige kosten, bijvoorbeeld reis- , verblijf-, telefoon- en
parkeerkosten;
Kennis en expertise: Uit het 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2024-0004452' blijkt
minimaal dat de kennis en expertise van de aangeboden kandidaat aantoonbaar en
verifieerbaar is (middels opleidingen, cursussen, werkervaring) beschikt over:
?-? Eis 6.1 HBO werk/denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of een
vergelijkbare richting
?-? Eis 6.2 Minimaal 8 jaren werkervaring als Manager Projectbeheersing
?-? Eis 6.3 Ervaring als Manager Projectbeheersing met infrastructurele
project met een omvang > 100 mln.
?-? Eis 6.4 Ervaring met Integraal Projectmanagement (IPM) en Integrale
Projectbeheersing (IPB).
?-? Eis 6.5 Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar
bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen
Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval deze de
opdracht gegund krijgt een VOGnp (algemeen risicoprofiel) van de kandidaat
aanleveren via het aanbestedingsplatform binnen 4 weken na definitieve gunning.
Het aanvragen van de VOGnp kan inschrijver zelf doen of hiervoor een
dienstverlener inschakelen.