Functieomschrijving
Opgave
Als directeur zorg je ervoor dat de directie Bestuursadvisering (BA) de bewindslieden en de bestuurs-raadleden ondersteunt en daarmee meer integraliteit aanbrengt in de advisering. Je maakt het mogelijk dat de politieke en ambtelijke leiding goed kan sturen op de voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (BZK/VRO) belangrijke onderwerpen. Dit doe je door een adequate, strategische en integrale politiek-bestuurlijke advisering, het bewaken van de stukkenstroom, het voeren van de secretariaten van de bewindspersonenstaven van BZK en VRO, en de advisering richting de inhoudelijke staven van de vier bewindspersonen en de gezamenlijke Bestuursraad BZK/VRO. Je bent dagelijks een directe sparringpartner van de bewindspersonen en de bestuursraadleden. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, je hebt inhoudelijke kennis en bent goed op de hoogte van de maatschappelijke ontwikkelingen op de BZK/VRO-thema's. Nieuwe thema's op basis van actualiteit maak jij je snel eigen.
Je coördineert in voorkomende gevallen de activiteiten bij incidenten en daarvoor ben je het aanspreekpunt voor de ambtelijke en politieke leiding. Je bent hierbij besluitvaardig en stressbestendig en blijft ook in tijden van crisis in staat om de juiste beslissingen te nemen.
Door je omgevingsbewuste houding pik je signalen op uit de maatschappij, de politiek, de organisatie en vanuit je eigen medewerkers. Je weet vervolgens wanneer je op de expertise uit je directie kunt vertrouwen en wanneer jij ook zelf een rol hebt. Door vooruit te kijken schep je eenheid, rust en vertrouwen in een dynamische en potentieel hectische omgeving. Je kunt je wendbaar en flexibel opstellen, en je geeft tegelijkertijd duidelijke sturing en tegengas waar nodig.
Met kennis van en gevoel voor het primaire proces weet je behendig te bewegen in het krachtenveld van de politieke en ambtelijke leiding van het departement. Soms is daar ook het bieden van tegenspraak nodig. We willen als organisatie als één geheel gaan functioneren voor twee ministeries op het gebied van beleid en wetgeving en in relatie tot uitvoering, samenleving en parlement. Je hebt daarin een belangrijke verbindende rol. Ook stem je geregeld af met collega's van andere departementen in verschillende gremia (bijvoorbeeld het HBSG-overleg van alle departementale directeuren Bestuursadvisering en de interdepartementale stuurgroep Beleidskompas).
Er ligt voor jou als directeur een belangrijke managementopgave, te weten: het verder versterken van de onderlinge samenwerking en de flexibiliteit tussen en binnen de afdelingen. Daarbij is het van belang dat optimaal gebruik wordt gemaakt van elkaars expertise, zowel binnen als buiten de directie BA, waardoor meer innovatie, samenwerking en synergie wordt bereikt in het werk. Je hebt een open blik naar buiten en scherpte op je eigen rol en positie binnen BZK/VRO. Een belangrijke opgave is de coaching die nodig is voor de adviseurs in een politiek-bestuurlijke omgeving en zorg te dragen voor een goede leeromgeving en een plezierige werksfeer. Ook het bewaken van continuïteit binnen de directie is een belangrijke taak. Ervaring en affiniteit met het aansturen en vertegenwoordigen van het belang van een dergelijke groep medewerkers in een omgeving onder hoge politiek-bestuurlijke druk strekt dus tot aanbeveling.
(Vervolg Opgave onder Functie-eisen)
Functie-eisen
(Vervolg Opgave)
Je daagt medewerkers uit om te adviseren vanuit toegevoegde waarde, voortkomend uit kennis van de visie van de bewindspersonen en leden van de Bestuursraad, en in verbinding met de organisatie. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteit van de stukkenstroom door overzicht te behouden, inzicht te hebben in politiek-bestuurlijke aspecten en toezicht te houden op de te volgen interne en externe procedures.
Je hebt aandacht voor het behouden en aantrekken van gekwalificeerde mensen die een afspiegeling vormen van de samenleving en hebt aandacht voor gelijkwaardigheid binnen de teams. Samen met je teams ben je in staat om keuzes te maken en prioriteiten te stellen.
Ook zorg je ervoor dat de Informatiehuishouding binnen de directie blijvend op orde is, evalueer je consequent de werkprocessen en heb je aandacht voor systeemverbeteringen.
Je geeft direct en koersvast leiding aan het MT, aan een deel van de adviseurs en aan de politiek assistenten van de bewindspersonen.
Wat vraagt dit van jou?
We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:
• Je beschikt over vaardigheden op het gebied van (strategisch) adviseren en ondersteunen van de ambtelijke en politieke leiding en signaleert relevante (inter-) departementale, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen.
• Je beschikt over een grote mate van slagkracht en een uitstekend ontwikkelde politiek bestuurlijke sensitiviteit die in onze complexe situatie van twee departementen als één directie Bestuursadvisering kan opereren.
• Je bent een verbindende integrale manager, die in verbinding staat met zijn/haar mensen, gevoel heeft voor de menselijke maat en de medewerkers passend bij hun competenties weet in te zetten. Je staat open voor suggesties van je medewerkers en vanuit de organisatie.
• Je hebt diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie hoog in het vaandel staan en creëert hier graag kansen voor.
• Je hebt een juiste balans tussen strategisch en praktisch denken en handelen (hands on mentaliteit). Je hebt daarin een open houding en denkt vooral in oplossingen en mogelijkheden. Ook neem je mee:
• Uitstekende en aantoonbare ervaring met het functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen de Rijksdienst, bij voorkeur bij meerdere ministeries.
• Kennis van de werking van het staatsbestel en van de (werking van) de instituties, in het bijzonder werkzaam op het BZK/VRO-terrein.
• Ruime ervaring in het adviseren en ondersteunen van bewindspersonen en/of bestuurders en bent bekend met de politieke besluitvormingsprocessen.
• Je hebt academisch werk- en denkniveau, beschikt over een goed leervermogen en bent sterk in informatieanalyse.
• Je hebt ruime managementervaring met een grote mate van zelfstandigheid.
Talent als basis, diversiteit als kracht
We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever - en maakt het werk leuker.
Het salaris bedraagt €7457 - €10133