Functieomschrijving
Van het te woord staan van de interne gebruiker tot het klaarzetten van de vergaderfaciliteiten. Van het melden en bewaken van storingen tot het plaatsen van bestellingen om de voorraad op peil te houden. En zorgdragen voor de algemene orde en netheid van het rijkskantoor. Hoe afwisselend wil je het hebben? Als medewerker services bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen ben jij het aanspreekpunt voor de klant en voel jij je verantwoordelijk voor deze locatie.
Jij kent het pand waar je werkt op je duimpje. Sterker nog, je bent trots op 'jouw' gebouw, geen vlekje of beschadiging ontgaat jou en je weet precies wat er gebeurt op facilitair gebied. Moeten opleiding-gerelateerde zaken (zoals AV-middelen) klaargezet worden? Of de catering uitgeserveerd worden? Moet een lamp ingedraaid worden? Jij regelt dat dit gebeurt. Afhankelijk van de inhoud, stuur je de medewerkers aan die de klus uitvoeren óf doe je het zelf.
Als medewerker services heeft jouw functie een administratieve én een logistieke kant. Zo haal je bijvoorbeeld bestelaanvragen op uit het systeem (het Facilitair portaal), plaatst bestellingen en plant schoonmaakwerkzaamheden in. Daarnaast vul je de voorraden aan, heb jij een facilitair oog en doe je dagelijks een facilitair ronde om te kijken of alles op orde is. Daarnaast verzorg je de begeleiding van externe partijen en controleer je de door hen uitgevoerde werkzaamheden. Je hebt regelmatig afstemming met de coördinator of facilitair manager over uit te voeren werkzaamheden en de voortgang en kwaliteit hiervan.
Functie-eisen
- Je hebt een mbo-diploma en wilt graag in de praktijk je kennis uitbreiden;
- Je hebt kennis en bij voorkeur ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening;
- Je hebt kennis van uitvoerings-, veiligheids- en inspectievoorschriften;
- Je bent een echte dienstverlener en hebt aandacht voor de klant;
- Je weet van aanpakken en bent flexibel;
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler;
- Je hebt goede computervaardigheden zodat je snel om kunt leren gaan met ons inkoopsyteem (Leonardo) en ons Facilitair Portaal.
Het salaris bedraagt €2770 - €3404