Functieomschrijving
Haal jij energie uit het ondersteunen van mensen met diverse achtergronden en visies, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten? Dan is de rol van officemanager bij de Raad voor Dierenaangelegenheden (RDA) in Den Haag jou op het lijf geschreven! Jij bent het gezicht van onze organisatie, behandelt iedereen op een professionele en warme manier en zorgt voor de structuur en focus in het dagelijks werk. Dankzij jouw inzet kan de Raad als goed georganiseerd adviesorgaan bijdragen aan onafhankelijk en constructief dierbeleid in Nederland.
Jouw grootste uitdaging? Samen met je collega's van het Stafbureau zorg je voor verbinding en structuur in de werkzaamheden van de Raad én in ons team. De raadsleden houden zich bezig met thema's als dierwaardige veehouderij, dierentuinen en het welzijn van sport- en ontspanningsdieren. Jouw team ondersteunt hen door nieuwe onderwerpen te agenderen, onderzoekswerk te doen, bijeenkomsten te organiseren en conceptrapporten te schrijven. Jij weet precies welke projecten lopen, wie waaraan werkt, en houdt iedereen scherp op deadlines en afspraken. Jouw organisatiekracht is cruciaal voor het tijdig realiseren van de geplande publicaties en producten.
Wat maakt jouw rol nóg veelzijdiger en belangrijker?
- Ondersteuning van het leiderschap: je beheert de agenda van de voorzitter en secretaris-directeur, volgt afspraken op en regelt alle nodige faciliteiten.
- Spin in het web: je hebt contact met leveranciers en helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten voor de RDA.
- Financiële ondersteuning: je regelt inkoopprocedures en helpt raadsleden met hun declaraties.
- Communicatie: samen met de communicatieadviseur beheer je onze website, organiseer je congressen en webinars en ondersteun je bij de opmaak van rapporten.
- Kortom, je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat wij ons kunnen focussen op onze missie. Klinkt dit als jouw ideale baan? We ontmoeten je graag!
Functie-eisen
Plannen en organiseren? Dat is jouw specialiteit! Jij weet precies hoe processen binnen de overheid werken en brengt structuur aan in de dynamiek van een complexe organisatie. Of je nu zelfstandig werkt of nauw samenwerkt met je collega's en stakeholders, jij pakt verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt nauwkeurig en zorgt met heldere communicatie dat iedereen scherp blijft op de planning en afspraken.
Wat breng je mee?
- Minimaal een mbo-4 diploma of hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en omgeving.
- Je vindt snel je weg in de processen van een politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Herken je jezelf niet volledig in alle functie-eisen? Geen probleem! We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren en horen graag in je motivatiebrief hoe jij jezelf ziet groeien in deze rol.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau: schaal 8
- Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week: 28
- Maximaal aantal uren per week: 36
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Wat bieden wij jou nog meer:
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor.
Het salaris bedraagt €3246 - €4340