Projectleider in eibergen

Functieomschrijving

Als projectleider vorm je een belangrijke schakel in de optimale samenhang tussen de inlichtingen- en bedrijfsprocessen en IT en werk je aan de voortdurende verbetering hiervan. Jij brengt vernieuwing en realiserend vermogen in een omgeving die voortdurend in beweging is. De projectleider zal worden belast met alle aspecten van de uitvoering van IV- en ICT-projecten. Dit loopt van het initiëren, definiëren, ontwerpen en voorbereiden van deze projecten, via het daadwerkelijk leiden van (complexe) projecten en het implementeren en realiseren van de plannen, tot het verzorgen van nazorg en het afsluiten van projecten. Het betreft projecten van variërende omvang.

Je geeft op effectieve en transparante wijze leiding aan multidisciplinaire teams en houdt toezicht op werk van derden. Jouw drijfveer is om de MIVD nieuwe mogelijkheden te bieden om de dienst op kortere en middellange termijn effectiever te maken. Ook benut jij kansen die zich aandienen door technologische ontwikkelingen, bijvoorbeeld door innovatie te stimuleren. Met je solide achtergrond ben je in staat verschillende rollen te vervullen, bijvoorbeeld die van adviseur, (deel)projectleider, kwaliteitsbewaker of system integrator.

Als persoon ben je nieuwsgierig en zoek je naar de laatste mogelijkheden in de markt en luister je naar ideeën uit de eigen organisatie. Jij weet deze op waarde te schatten en kansen te identificeren alsook de strategische en de praktische implicaties van verbeteringen duidelijk voor het voetlicht te brengen. Je treedt daarbij op als verbinder tussen de verschillende technische specialisten, de (DevOps) teams en de vertegenwoordigers van de gebruikersorganisatie. Dit alles met oog voor de uitdagingen van vandaag en de ambities van de toekomst.

Deze functie is geplaatst in onze locatie Eibergen, waar je veel samenwerkt in een groeiend team met een brede taak. Het accent ligt binnen het team op netwerk- server- en werkplek-beheer en technisch en functioneel applicatiebeheer, binnen een complexe omgeving met specifieke systemen / applicaties. Omdat het een kleinere locatie met beperkte specialistische functies betreft wordt van je verwacht dat je het geen probleem vindt om regelmatig de inhoud in te duiken, vooral in de opstartfase van een project. Je werkt daarbij onder andere samen met een analist, een informatiebeveiligings-expert en ICT-beheerders. Met de servicemanager stem je de overdracht vanuit project naar beheer af. Je onderhoudt een nauwe band met je collega-projectleiders en andere collega's die op een andere locatie werkzaam zijn, onder andere over de werkwijze rond projecten.

We zijn het Scaled Agile Framwork (SAFe) aan het implementeren en je denkt met ons mee over de rol die de projectleider hierin in de toekomst heeft. Dit kan betekenen dat je rol er anders uit komt te zien met de jaren.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden:

• Je bent een echte kartrekker. Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van projectteams en je haalt er energie uit om met collega's op een prettige wijze resultaat neer te zetten, met de focus op tijd en kwaliteit, en daarin de leidende rol te pakken.
• Je bent vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van projectresultaten, producten en diensten;
• Je hebt kennis van zowel klassieke methoden en technieken voor projectmanagement alsmede van agile werkwijzen zoals SAFe, DevOps en AgilePM;
• Je hebt brede kennis van de bedrijfsprocessen en ICT-ontwikkelingen en -innovaties, waaronder big data ontwikkelingen;
• Je weet klantbehoeften te identificeren, gestructureerd weer te geven en deze door te vertalen naar oplossingsrichtingen;
• Je hebt ervaring met inzet van IT in operationele (defensie-) omstandigheden of hebt hier affiniteit mee;
• Je laat je niet snel uit het veld slaan en bent gewend om met veel verschillende belangen en partijen samen te werken.

Opleidingseisen:

• Je hebt een afgeronde HBO en/of WO opleiding op het gebied van (bedrijfskundige) informatica, IT management of informatiemanagement of gelijkwaardig (WO-)werk- en denkniveau;
• Jij beschikt over aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement zoals Prince-2, Prince2Agile en Agile PM;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.

Ervaringseisen:

• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring in een rol als projectleider (of vergelijkbaar) met de implementatie en doorontwikkeling van informatiesystemen;
• Je hebt ervaring met hedendaagse (ontwikkel) methodologie (bijvoorbeeld SAFe, Scrum, DevOps) en ondersteunende tooling (bijv. JIRA en PTB);
• Je hebt ervaring met het werken met epics en user stories, waarbij je samenwerkt met product managers, product owners, engineers en gebruikers;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een omgeving van IT-infrastructuur-beheer en technisch applicatiebeheer;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen het inlichtingendomein of een vergelijkbaar dataverwerkend domein zoals in de opsporing.

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerkvaardigheid
• Voortgangscontrole
• Motiveren
• Besluitvaardig

Overige arbeidsvoorwaarden

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand van 8,33%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Te grote bekendheid dat je wilt werken voor de MIVD levert mogelijk risico's voor je op. Hou daar rekening mee. Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Je bent door de aard van de werkzaamheden en je verantwoordelijkheden indien nodig inzetbaar buiten de normale kantooruren.