Coach/adviseur verduurzaming maatschappelijk vastgoed

Bedrijfsnaam:

Provincie Gelderland

Dienstverband:

• Projectbasis, Bepaalde tijd, Detachering, Parttime, Freelance / ZZP

Contractduur:

12-36 maanden

Startdatum:

02-12-2024

Locatie:

Markt 11, 6811 CG Arnhem, Nederland

Salaris:

Tot €110,00 per uur voor ZZP of tot €6862,00 per maand bruto fulltime voor detachering

Uren per week:

16-24 uren

Deadline vacature:

09-11-2024

ig. 085722

Provincie Gelderland

Opdracht omschrijving

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Gelderland heeft als doelstelling een reductie van 55% van de CO2-emissie in 2030 t.o.v. peiljaar 1990. Alle sectoren moeten daar een bijdrage aan leveren. Het maatschappelijk vastgoed is een belangrijke doelgroep, niet alleen vanwege de verduurzaming van de gebouwen zelf, maar ook vanwege de voorbeeldfunctie die de eigenaren van de gebouwen hebben.

Sinds 2021 voert de provincie het “Ontzorgingsprogramma maatschappelijk vastgoed” uit. Dit door het Rijk gefinancierde programma richt zich op kleine vastgoedeigenaren. Dit zijn onder andere gemeenten tot 50.000 inwoners, primair en voorgezet onderwijs, zorginstellingen, culturele anbi’s, gemeenschapshuizen zoals dorps- en buurthuizen en wijkcentra en religieuze of levensbeschouwelijke instellingen.

De vastgoedeigenaren kunnen zich aanmelden en krijgen individueel advies over en ondersteuning bij verduurzaming, bijvoorbeeld bij het prioriteren van gebouwen, uitvoeren van maatwerkscans, opstellen van een businesscase, uitwerken van een plan, aanvragen van offertes en dergelijke. Na 3 tot 6 maanden nemen we contact op met de eigenaar en kijken we, zo nodig, wat er nodig is om tot uitvoering te komen. Daarnaast hebben we andere ondersteuningsmogelijkheden zoals groepsaanpakken, bijvoorbeeld voor gemeenten en scholen. Daar werken de vastgoedeigenaren in een aantal bijeenkomsten aan de eigen duurzaamheidsopgave. Het uitwisselen van ervaringen is hierbij een belangrijk onderdeel. Voor de uitvoering van de maatregelen kunnen de eigenaren een lening krijgen bij het provinciale Fonds Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed.

Inmiddels hebben al meer dan 200 eigenaren de intentieovereenkomst getekend en is een deel van de begeleidingstrajecten afgerond. Voor de reeds afgeronde projecten bieden we nog de mogelijkheid tot nazorg. 

Het huidige programma loopt tot en met december 2025. De verwachting is dat er een vervolg komt dat doorloopt tot in ieder geval eind april 2027.

Het Programma Energietransitie en Klimaat werkt integraal aan de opgave en pakt de verduurzaming op, samen met leefbaarheid, cultuur en erfgoed en (circulaire) economie. We koppelen dit ontzorgingsprogramma aan lopende en (toekomstige) acties en projecten van deze provinciale programma’s.

De projectorganisatie bestaat uit de projectleider, coaches/adviseurs, technische experts en ondersteuners.

In het geval van een verlenging wordt het aantal uren eventueel opnieuw bepaald in relatie tot het te verwachten werkaanbod. De coach/adviseur verduurzaming maatschappelijk vastgoed is onafhankelijk, voert zelf geen duurzame maatregelen uit en heeft geen directe banden met leveranciers en ontvangt geen vergoedingen van leveranciers voor het aandragen van klanten.

Verantwoordelijkheden

De coach/adviseur verduurzaming maatschappelijk vastgoed vormt de frontoffice van het ontzorgingsprogramma en is het vaste procesmatige aanspreekpunt voor de maatschappelijk vastgoed organisaties. De coach/adviseur heeft samen met de andere teamleden een actieve rol in het zorgen voor bekendheid over het programma. De coach/adviseur benadert de organisaties actief. Naast digitale communicatie gaat de coach/adviseur juist naar de organisaties toe, vormt een gericht netwerk rondom de organisatie en organiseert kennis- en leerbijeenkomsten met meerdere organisaties.

De coach/adviseur is verantwoordelijk voor de werving van de vastgoedeigenaren. Hij/zij voert een intakegesprek om te kijken of het programma aansluit bij de behoeften van de organisatie. Daarna kijkt hij/zij samen met de organisatie onder meer naar de mogelijkheden voor energiebesparende – en duurzaamheidsmaatregelen, de financiële – en duurzame effecten, wat de organisatie zelf al doet d en in hoeverre er financiële ruimte is voor investeringen.

De coach/adviseur maakt vervolgens afspraken over het plan van aanpak met de vastgoedeigenaar en legt dit vast. Inden nodig biedt het programma een duurzaamheidsscan aan. De organisatie krijgt in ieder geval een overzicht van de financiële consequenties in de vorm van een businesscase. De backoffice ondersteunt de coach/adviseur inhoudelijk, inclusief advisering en begeleiding van aanbesteding/ inkooptrajecten en offertes. De coach/adviseur is verantwoordelijk voor het proces en onderhoudt het contact over de voortgang met de vastgoedeigenaar/opdrachtgever en andere betrokkenen. 

Naast de individuele trajecten bieden we ook begeleiding in de vorm van doelgroepgerichte groepsaanpak. In een aantal sessies gaan de eigenaren of beheerders aan de slag met een plan voor verduurzaming van hun plan(en). Van de coach/adviseur verwachten we dat deze een bijdrage levert aan deze doelgroepgerichte aanpak, zowel inhoudelijk als procesmatig en organisatorisch.

Om kennis te delen en de voortgang te bewaken is er regelmatig overleg binnen het projectteam. Daarnaast zullen de coaches/adviseurs actief participeren in het kennis- en leernetwerk van het ontzorgingsprogramma binnen Nederland. De coach/adviseur is in staat om eigen kennis over te brengen en in te zetten bij de oriëntatie op strategische keuzes voor verbreding en verdieping in het programma, zoals bijvoorbeeld ten behoeve van circulair renoveren, gebruik van biobased materialen of aanpak rond nazorg na afronding van trajecten.   

Verwacht wordt dat de coach/adviseur in staat is om binnen “gelimiteerde tijd” zijn/haar werkzaamheden uit te voeren en verwacht wordt dat hij/zij aan “verwachtingenmanagement bij partijen” doet.

Beschikbaarheid

Externe is inzetbaar vanaf 2 december 2024 tot en met 31 december 2025 voor 16 – 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 12 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van externe, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits externe uiterlijk 2 januari 2025 inzetbaar is voor 16 – 24 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Eisen

• U voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4’s, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4’s beoordeeld, waarna de overige A4’s buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. U dient bij alle eisen en gunningscriteria kwaliteit de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld “toelichting” van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en de gunningscriteria kwaliteit ZAL leiden tot uitsluiting.
• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 – heden) met maatschappelijk vastgoed in de functie van energie prestatie adviseur of in een vergelijkbare coachende rol. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek beschrijven in welke coachende rol de gevraagde ervaring is opgedaan met de taken en verantwoordelijkheden.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met energiebesparingstechnieken en/of verduurzamingstechnieken en de financiële – en duurzame effecten daarvan. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag per opdracht/project specifiek de verschillende technieken benoemen en de effecten beschrijven.

Gunningscriteria 

• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de sectoren van het primair en voortgezet onderwijs, de zorginstellingen, sportbedrijven, de culturele anbi’s en de buurt- en clubhuizen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (40%)
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een, voor deze opdracht relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau (bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid en/of (maatschappelijk) vastgoed en/of bouwkunde en/of energietechniek en/of (commerciële) economie en/of een financiële richting), aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Graag onderbouwen waarom deze opleiding relevant is voor deze opdracht. (30%)
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren inzake financieringsmogelijkheden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. (30%)

Competenties te toetsen in interviewfase

Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Overtuigingskracht:  Je gedrag is erop gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
3. Adviesvaardigheden: Je probeert iets in een organisatie te veranderen of te verbeteren, zonder dat je over directe macht of middelen beschikt.
4. Verbinden (gericht op samenwerking): Je bent in staat relaties op te bouwen, te onderhouden, diverse partijen bij elkaar te brengen en draagvlak te creëren. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je werkt goed samen in een team.
5. Resultaat- en oplossingsgericht: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Daarbij speel je makkelijk in op veranderende omstandigheden en pas je je gedrag daaraan aan.

Voordelen voor ZZP’ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst)  om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing

Screeningsvragen

• Externe is de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde opleiding op HBO niveau. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2014 - heden) met maatschappelijk vastgoed in de functie van energie prestatie adviseur of in een vergelijkbare coachende rol. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 5 jaar ervaring voldoet. Graag specifiek beschrijven in welke coachende rol de gevraagde ervaring is opgedaan met de taken en verantwoordelijkheden.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met energiebesparingstechnieken en/of verduurzamingstechnieken en de financiële - en duurzame effecten daarvan. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag per opdracht/project specifiek de verschillende technieken benoemen en de effecten beschrijven.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met advisering over verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in de sectoren van het primair en voortgezet onderwijs, de zorginstellingen, sportbedrijven, de culturele anbi's en de buurt- en clubhuizen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Externe beschikt aantoonbaar over minimaal een, voor deze opdracht relevante, afgeronde opleiding op HBO niveau (bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid en/of (maatschappelijk) vastgoed en/of bouwkunde en/of energietechniek en/of (commerciële) economie en/of een financiële richting), aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar. Graag onderbouwen waarom deze opleiding relevant is voor deze opdracht.
• Externe beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren inzake financieringsmogelijkheden, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
• Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
• Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
• Voor detacheerders: Wat is je gewenste maandsalaris voor deze functie? (All About Work zal dit beoordelen op basis van je ervaring en de functieniveau van de vacature)

• Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen