Wil jij werken in een hecht en collegiaal team waar jouw talenten worden benut? Lees dan snel verder!
Zoek je een functie waar je écht impact kunt maken en geen dag hetzelfde is? Als directieadviseur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze organisatie op strategisch en bestuurlijk niveau. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen en werkt nauw samen met diverse afdelingen om de ambtelijke processen te verbeteren. Hierbij krijg je volop de ruimte om jouw expertise in te zetten en een actieve bijdrage te leveren aan de doorontwikkeling van het team.
Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan verder.
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol. Je bent niet alleen adviseur voor de directie, maar vervult ook diverse andere taken zoals secretaris, penvoerder, coördinator en sparringpartner. In deze functie onderhoud je actief contacten met het primaire proces en geef je advies over bestuurlijke stukken. Dit betreft zowel algemene dienstbrede onderwerpen als specifieke, bestuurlijk gevoelige kwesties, zoals de aanstaande NAVO-top, het beleid rond de Haagse markten of de invoering van betaald parkeren.
Daarnaast bouw je een netwerk op binnen ambtelijke en bestuurlijke staf- en beleidsafdelingen en beoordeel je stukken voor directie en bestuur op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak. Je bewaakt afspraken, termijnen en de voortgang van cruciale dossiers. Ook bereid je vergaderingen voor en coördineer je de weekagenda van directieleden. Daarbij signaleer je knelpunten en werk je proactief aan oplossingen.
Als secretaris van één of meerdere staf overleggen met de wethouder blijf je continu op de hoogte van relevante ontwikkelingen, waardoor je directieleden kunt adviseren over actuele vraagstukken. Ook neem je, indien nodig, dienst brede of bestuurlijk gevoelige projecten en opdrachten op je. Met jouw flexibiliteit spring je bij waar nodig binnen de organisatie. Je levert bovendien een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het team Directieondersteuning, dat in een fase van groei en verandering zit. Kortom, je bent een teamspeler die floreert in een dynamische omgeving met een hoog werktempo en complexe bestuurlijke uitdagingen.
Wat vragen wij?
Je bent doortastend, initiatiefrijk, resultaatgericht en flexibel. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt jezelf eigenaar van het werk dat jullie als team leveren. Je hebt oog voor integraliteit en weet hoe de overige diensten en afdelingen werken of leert ze snel kennen. Je krijgt energie van het werken in een dienst met een hoge hands-on mentaliteit. Je bent sterk in analyseren en je draait je hand niet om voor een (financiële) cijfermatige analyse. Je bent goed in staat om inhoudelijke vraagstukken te vertalen in politiek-bestuurlijke antwoorden en hebt gevoel politieke-bestuurlijke ontwikkelingen en verhoudingen. Integriteit en nauwkeurige schrijfvaardigheden zijn cruciaal.
Daarnaast beschik je over:
- aantoonbaar wo-werk- en -denkniveau;
- aantoonbare ervaring in directieadvies/directiesecretaris/beleidsadviseur;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- een flexibele werkhouding en eigenaarschap, in staat zijn om gedurende de werkweek diverse uiteenlopende onderwerpen te coördineren en organiseren op bestuurlijk niveau.
Wat bieden wij?
Een enerverende functie, waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het team. Je komt in een team met fijne collega's waar een beroep wordt gedaan op jouw flexibiliteit, eigenaarschap en inlevingsvermogen. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het ov.
Ook kun je rekenen op:
- een 32- tot 36-urige werkweek;
- een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
- de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
- en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.
Wie zijn wij?
De Dienst Stadsbeheer (DSB) zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, handhaven, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag en onderhouden en beheren de buitenruimte zoals wegen, riolering, openbare verlichting, laadinfra, kademuren, tunnels, bruggen en viaducten. Ook zorgen we goed voor onze stadsboerderijen en zijn we goed in archeologie.
Je gaat werken in het team Directieondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Dit bedrijfsonderdeel ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.
Het salaris bedraagt €5070 - €6862